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EDI Academy - Une technologie permettant l'échange de nombreux messages

08/02/2016

L'échange de données informatisé (EDI) est une technologie flexible, qui s'est adaptée aux différents besoins des secteurs d'activités qui l'utilisent. Ainsi, avec le temps, un grand nombre de messages a été créé, dont certains spécifiques aux industries concernées. Cependant, quels sont les messages les plus utilisés ? Dans cet article de l'EDI Academy, nous vous proposons un rappel des principaux messages électroniques utilisés dans le monde des affaires.

  • PRICAT

Ce message est utilisé pour transmettre des listes de prix ou des catalogues de produits. Il permet de communiquer en détail les informations sur les articles proposés à la vente. Il s'agit d'informations qui changent et donc doivent être actualisées en permanence. Il faut prendre en compte le fait que dans certains cas, les informations transmises doivent respecter certaines directives comme par exemple le Règlement INCO 1169/2011 lié à l'information alimentaire. Pour cette raison, il est absolument fondamental pour les fabricants, les distributeurs et les fournisseurs de travailler de manière synchronisée.

  • SLSRPT

Le rapport de ventes ou SLSRPT indique les ventes réalisées par chaque client sur chaque point de vente. Il s'agit d'un message très utile pour optimiser les aspects comme la logistique, la planification, la gestion commerciale ou encore le calcul financier.

  • INVRPT

Le rapport d'inventaire (INVRPT) est un document qui permet aux fournisseurs de savoir en temps réel quelles sont les marchandises disponibles chez le client. Ce message est donc très utile pour éviter les problèmes de stock et améliorer la planification, entre autres.

  • ORDERS

Le message commande (ORDERS) donne l'information sur une commande avec les détails convenus préalablement entre le vendeur et l'acheteur. Il inclut des données comme le lieu d'expédition, les biens sollicités ou encore le destinataire.

  • DESADV

L'avis d'expédition (DESDAV) est un bon de livraison donnant l'information sur les produits d'une commande expédiée. Grâce à ce message, le récepteur peut savoir à quel moment l'envoi de marchandises a été réalisé et si le contenu est correct. De plus, dans les cas de commerce transfrontalier, l'avis d'expédition permet de donner les premières informations aux services douaniers.

  • RECADV

Ce message est un avis de réception (RECADV). Grâce à ce document, le client informe son fournisseur des marchandises reçues afin de pouvoir comparer ces dernières avec celles commandées initialement. Avec ce document, le vendeur peut générer une facture.

  • INVOIC

La facture (INVOIC) est un des messages EDI les plus utilisés. Ce document donne l'information sur les produits vendus, le prix, le nombre de commandes et bons de livraison, les conditions de paiement, etc. De plus, ce message peut également être utilisé comme une note de crédit ou encore facture d'avoir.

  • REMADV

Ce document correspond à une réception de facture (REMADV) ou un avis de paiement.

Au travers de ce message, l'acheteur informe de la date de réalisation du paiement. De cette manière, le fournisseur peut réaliser une prévision de recouvrement des créances.

Tous ces messages EDI se transmettent en temps réel et donnent des informations utiles pour les acteurs d'une relation commerciale. Grâce à ces messages, la gestion devient plus agile et les erreurs moins fréquentes, ce qui se traduit par une meilleure efficacité des activités commerciales.

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