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EDI Academy – Les systèmes de communication

11/04/2016



Au delà du message et du logiciel, un des points clés pour établir une relation EDI concerne le système de communication. C'est à dire le canal par lequel l'information est transmise. En effet, l'échange de données informatisé nécessite des conditions spéciales de sécurité.

Aujourd'hui, il existe de nombreuses alternatives, bien que les Réseaux à Valeur Ajoutée (RVA) également connus sous le nom de VAN, constituent le système de communication le plus utilisé. Il s'agit de réseaux privés avec un haut niveau de sécurité et un contrôle permanent pour garantir l'envoi et la réception des documents.

Les partenaires commerciaux qui utilisent un RVA ou VAN reçoivent une notification à chaque fois qu'un message est délivré sur leur boite aux lettres.  De plus, tous les messages sont tracés et enregistrés.

L'un des avantages de ce système de communication reste la valeur ajoutée qu'il offre : intégration avec le back office, disponibilité 24/24h, registres de traçabilité, possibilité d'externaliser totalement la gestion des communications (EDI outsourcing), etc.

Le RVA EDICOMNet

Un des réseaux à valeur ajoutée les plus puissants du monde est EDICOMNet, qui gère plus de 90 millions de transactions par an. Actuellement, plus de 8000 interlocuteurs sont connectés au réseau dans le monde. De plus, les accords d'interopérabilité signés avec les principaux RVA permettent aux utilisateurs de communiquer avec tout partenaire, même si ce dernier n'a pas de boite aux lettres sur le même réseau.

EDICOMNet est un réseau multi protocoles, accessible par différents moyens comme un web services, https, ftp, AS2, etc. De plus, le réseau est capable de gérer tout type de messages et formats (EDIFACT, X12, XML, Facturae, etc.) et fonctionne en haute disponibilité. Il permet également de déterminer la priorité des messages, en établissant des préférences d'envoi ou de transmission pour chaque type de transaction, tout en garantissant l'immédiateté grâce aux procédures de groupage et de compression des données.

Autres systèmes de communication à travers internet

Au delà des RVA, il existe d'autres systèmes de communication également utilisés pour l'EDI. On distingue les suivants :

  • Web EDI. Il s'agit d'une alternative destinée aux entreprises ayant un faible volume de transactions EDI. Les communications se réalisent grâce à un portail internet sécurisé, ne nécessitant aucune intégration avec le système informatique de l'utilisateur. Ce type de solution est très économique et rapide à mettre en place.
  • Il s'agit d'un autre système fonctionnant avec internet, mais destiné aux PME. La communication sécurisée est réalisée par https, avec un cryptage des données et une signature électronique. L'avantage est que ce moyen permet d'échanger des messages depuis tout lieu disposant d'une connexion. Néanmoins, il faut que les deux partenaires de la relation commerciale soient disponibles pour que la transaction puisse être réalisée. Ainsi, la majorité des entreprises qui choisissent d'échanger des documents par AS2 s'appuient sur un partenaire technologique spécialisé comme EDICOM, afin d'être toujours opérationnel.
  • FTP (File Transfer Protocol). Il s'agit du premier protocole fiable pour l'échange de documents et ce protocole est toujours très utilisé, surtout pour les messages échangés en interne. Cependant, le FTP n'est pas suffisamment sécurisé pour réaliser des transactions avec d'autres entreprises à travers internet. Pour palier à ce manque de sécurité, il est possible d'utiliser un VPN. Toutefois, il est nécessaire de s'appuyer sur un fournisseur de services externe afin de gérer correctement les messages et garantir l'interopérabilité.

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