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4 technologies fondamentales pour optimiser la gestion entrepreneuriale

18/05/2016



La technologie a changé la manière de réaliser les activités commerciales. Désormais, la gestion entrepreneuriale est de plus en plus simple grâce à la possibilité d'automatiser de nombreuses tâches. On observe également une répercussion sur la diminution des erreurs et une réduction des coûts. Il est aujourd'hui prouvé que les sociétés qui s'adaptent aux évolutions technologiques sont plus compétitives que les autres.

Sachant que le saut technologique n'est plus un choix mais une obligation, nous souhaitons parler dans cet article de 4 solutions indispensables pour optimiser vos activités de gestion entrepreneuriale.

  • La Facture électronique

Ce système s'implante à pas de géants dans le monde entier, et dans de nombreux cas, il existe une obligation d'utilisation. Les pionniers de cette technologie furent les pays d’Amérique latine, mais actuellement des Etats membres de l'Union Européenne, le reste de l'Amérique et certaines zones d'Asie se joignent à cette utilisation massive de la facture électronique.

Quelles sont les raisons ? Le principal motif reste financier puisque l'économie potentiellement réalisable peut atteindre 80% du coût du procédé traditionnel. De plus, les solutions de facture électronique permettent d'automatiser la création, l'envoi et l'archivage des documents. Ainsi, les tâches du département comptable sont considérablement réduites.

  • L'Echange de Données Informatisé

Le dénommé EDI est une technologie de plus en plus utilisée par les entreprises dans le cadre de leurs activités B2B. Avec ce système, il est possible d'échanger des documents et messages de façon sécurisée avec toute entreprise, sans se soucier de sa taille, ses capacités technologiques ou son emplacement géographique. Il s'agit de l'un des avantages de l'EDI. Par ailleurs, il s'agit d'une technologie qui apporte de la traçabilité lors de chaque procédure. Cet aspect est également très bénéfique pour la chaîne de distribution et pour les activités qui externalisent une partie de leur production. Grâce à cette traçabilité, tous les maillons impliqués peuvent travailler de manière fluide et coordonnée.

  • Le Cloud computing

Le Cloud s'est progressivement installé au sein de notre environnement personnel et professionnel. Pour les entreprises, travailler avec des solutions Cloud permet une réduction drastique des coûts liés à l'impression et au stockage des documents. Au delà de l'aspect économique, il est important de prendre en compte le fait que ce système facilite le travail en équipe puisque plusieurs personnes peuvent travailler ensemble sur un même document. De plus, le Cloud rend agile la consultation postérieure des documents archivés. En effet, il est extrêmement important d'avoir la garantie que le système est fiable et sécurisé pour éviter toute perte d'information.

  • CRP / VMI

Ces sigles correspondent au terme anglais "Continuous Replenishment Planning" ou "Vendor Managed Inventory". Il s'agit d'une technologie utilisée pour permettre un réapprovisionnement en continu, extrêmement bénéfique pour des secteurs comme la grande distribution ou le médical.

Le système CRP permet d'atteindre une synchronisation complète entre la demande et l'offre à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement, grâce à l'Echange de Données Informatisé (EDI) entre les acteurs impliqués. Avec cette technologie, les ruptures de stock sont évitées, la planification commerciale est optimisée et les ressources sont maximisées. Cependant, le plus important reste l'augmentation des ventes, car le service donné au client final est de meilleure qualité.

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