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Comment PEPPOL aide les fournisseurs et hôpitaux du NHS ?

19/09/2016

Comment PEPPOL aide les fournisseurs et hôpitaux du NHS ?

La eProcurement Strategy qui a été lancée par le National Health Service (NHS) britannique exige que les organismes médicaux et leurs fournisseurs passent à l'utilisation de deux standards : GS1 et PEPPOL. Ce dernier est celui qui devra être utilisé pour l'échange électronique de messages comme les factures, les bons de commandes ou encore les avis d'expédition. Cependant, pourquoi est-il nécessaire d'adopter ce système?

Avant tout, il est important de comprendre ce qu'est PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line). Il s'agit d'une initiative qui prétend favoriser la standardisation des communications électroniques des entreprises et des administrations publiques européennes. L'objectif étant de permettre l'interopérabilité entre les différents acteurs, indépendamment de leur emplacement géographique ou du système informatique qu'ils utilisent.

Comme le signale l'expert d'EDICOM, Javier Garcia, "le fonctionnement de PEPPOL s'appuie sur un réseau de communications ayant ses propres caractéristiques" puisque les partenaires doivent "échanger leurs documents au travers d'un Access Point". Sinon, il est possible de passer par un tiers autorisé pour se connecter à PEPPOL, comme l'est EDICOM.

La mise en place de PEPPOL par le NHS

Actuellement, la gestion de la chaine d'approvisionnement du NHS fonctionne de manière inefficace, ce qui génère un stock incontrôlé, une augmentation des prix et des coûts de fonctionnement. Grâce à la eProcurement Strategy, le département de la santé (DH) a proposé de mettre en place un système d'échange électronique de données ou EDI entre le NHS et tous ses fournisseurs pour résoudre cette situation. Ainsi, les commandes, avis d'expédition et factures seront gérés de manière électronique, avec une automatisation totale.

Dans le cadre de ce type de projets, l'adoption du système PEPPOL s'avère nécessaire. La eProcurement Strategy concerne des centaines d'entreprises et organismes de typologie différente, ce qui fait de PEPPOL une solution pour garantir l'interopérabilité entre les différents acteurs. Un autre avantage de PEPPOL, d'un point de vue commercial, est que la plateforme permet de faciliter l'internationalisation et la participation aux marchés publics.

De plus, la mise en place de PEPPOL ajoute une garantie de sécurité. Cette norme commune bénéficie de l'appui de la Commission Européenne et implique le respect de points techniques et juridiques de la part des Access Points. Dans ce sens, il est fondamental pour les sociétés concernées par la NHS eProcurement Strategy de vérifier la certification du fournisseur de services auquel ils feront appel.

Les délais pour adopter PEPPOL

La migration vers une stratégie paperless de la part du NHS se réalise progressivement afin de faciliter le saut technologique des entreprises. Malgré cette adaptation progressive, la date limite pour l'adoption de PEPPOL approche. Avant le 30 septembre, les fournisseurs devront se connecter à un point d'accès PEPPOL et fournir au DH un plan d'action confirmant la capacité à respecter ce standard.

Six mois plus tard, le 31 mars 2017, s'achèvera le délai accordé aux entreprises pour se préparer à la réception de commandes venant des points d'accès du NHS. Enfin, ces mêmes entreprises devront être en mesure de transmettre des factures électroniques grâce à ce système, avant le 30 septembre 2017.

La solution

EDICOM, prestataire de services certifié par PEPPOL comme Access Point, a développé une solution pour l'échange de données, répondant aux besoins établis par la NHS eProcurement Strategy. De plus, EDICOM dispose d'un catalogue électronique autorisé par GS1 pour agir en tant que Data Pool. Cette certification permet aux utilisateurs de centraliser sur une même plateforme toutes les fonctionnalités nécessaires pour répondre aux attentes du DH, en améliorant ainsi l'efficacité et en réduisant les coûts associés.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce saut technologique, téléchargez le livre blanc de la NHS eProcurement Strategy.

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