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La mise en place de PEPPOL au sein de l’Union Européenne continue son expansion

03/03/2017

Peppol European Union

Depuis l’apparition de l’association OpenPEPPOL en 2012, un des objectifs fondamentaux a été la standardisation des procédures pour les marchés publics menés par les gouvernements européens, afin d’atteindre une meilleure connectivité et une interopérabilité entre les pays membres de l’U.E. Avec la création de ce réseau, les procédures d’e-Procurement sont standardisées grâce à l’utilisation d’une norme technique commune.

Aujourd’hui, 18 partenaires font partie du réseau PEPPOL et se chargent du développement des accords et standards, en alignement avec les législations de chaque pays. Onze pays font déjà partie du projet : Autriche, Danemark, Finlande, France, Allemagne, Italie, Norvège, Grèce, Portugal, Suède, Royaume-Uni.

Actuellement, EDICOM mène un projet appelé Govein, financé en partie par l’Union Européenne, dans le but de favoriser la mise en place de la facture électronique dans le secteur médical européen. Ce projet est fondé sur l’utilisation des standards techniques préconisés par l’U.E, dont PEPPOL fait partie. Dans le cadre de ce projet européen, EDICOM a mis en place sa solution B2B Cloud Platform au sein de 30 hôpitaux, afin de permettre un passage à la facturation électronique via différents standards techniques. Les utilisateurs de la solution pourront passer par EDICOM, qui est certifié Point d’Accès PEPPOL, pour échanger des commandes et factures électroniques en conformité avec le standard PEPPOL.

L’utilisation de PEPPOL est en pleine expansion dans de nombreux pays de l’Union Européenne. PEPPOL fait désormais figure de système recommandé par les organismes publics de plusieurs pays et son utilisation est croissante en raison de son efficacité et de l’harmonisation des communications entre les pays. Voici les prochaines étapes qui seront menées par les gouvernements en lien avec PEPPOL:

Le Royaume-Uni a mis en place le système PEPPOL pour tous ses acteurs publics en 2014, dans le cadre de sa stratégie d’e-Procurement. Concrètement, le département médical (DH) du Royaume Uni a élaboré une stratégie de marchés publics électroniques, destinée au National Health Service (NHS) et aux acteurs de la chaîne d’approvisionnement qui utilisent les standards électroniques de GS1 et PEPPOL. Il est prévu qu’en mars 2017, certains fournisseurs des hôpitaux soient en mesure de recevoir des commandes du NHS via PEPPOL. Récemment, le Crown Commercial Service a établi un accord cadre pour que les Points d’Accès PEPPOL certifiés puissent travailler avec le secteur public. EDICOM fait partie des membres ayant déjà signé cet accord cadre (RM3784) afin de permettre les échanges entre les entreprises et les organismes publics. Si vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place de PEPPOL au Royaume Uni, téléchargez notre livre blanc sur la stratégie e-Procurement du NHS.

En Norvège, le système prévu pour les procédures d’e-Procurement est conçu en conformité avec les formats de documents préconisés par l’EHF, sur la base du standard PEPPOL (BIS). Actuellement, environ 50 hôpitaux publics échangent des documents via le système PEPPOL.

Le gouvernement suédois recommande l’utilisation du réseau PEPPOL pour l’e-Procurement et les échanges commerciaux entre acheteurs et fournisseurs. À partir de 2018, les agences gouvernementales devront obligatoirement utiliser le système PEPPOL. Actuellement, PEPPOL est utilisé pour la facturation électronique, l’échange de catalogues et fiches produits électroniques ainsi que pour les commandes électroniques.

Au Danemark, le gouvernement danois travaille actuellement sur la connexion de sa plateforme nationale de facturation électronique avec PEPPOL afin d’étendre la dématérialisation et permettre l’accès aux marchés publics danois pour les fournisseurs étrangers.

En Belgique, la région de Flandre a commencé à utiliser PEPPOL pour sa facturation électronique depuis le 1er janvier 2017. Bien que ce standard ne soit actuellement utilisé que pour les factures électroniques, le secteur public belge envisage d’étendre son utilisation aux autres procédures d’e-Procurement.

En Hollande, les fournisseurs du secteur public doivent envoyer leurs factures électroniques via PEPPOL depuis le 1er janvier 2017.

La région Emilia-Romagna a établi un flux de dématérialisation obligatoire pour les commandes et les bons de livraison qui s’échangent entre les organismes de santé et leurs fournisseurs. Ces documents doivent être échangés au format PEPPOL.

En Autriche, le système PEPPOL Transport Infrastructure a été mis en place pour la facturation électronique avec le gouvernement fédéral. Actuellement, environ 5.000 utilisateurs sont certifiés récepteurs PEPPOL.

EDICOM, certifié Access Point pour la plateforme PEPPOL

La certification PEPPOL Access Point ou tiers autorisé permet à EDICOM de se connecter à la plateforme PEPPOL. Grâce à cette connexion, les entreprises privées et les gouvernements européens peuvent échanger des documents électroniques de tout type. De plus, EDICOM est certifié SMP (Service Metadata Publisher), ce qui lui permet de gérer sa propre infrastructure et d’identifier les entités connectées au réseau PEPPOL grâce au SML (Service Metadata Locater).

EDICOM propose des services PEPPOL de manière indépendante, ce qui garantit flexibilité et réactivité pour répondre aux demandes des projets qui utilisent le système PEPPOL.

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