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EDI ACADEMY – L’intégration de l’EDI avec l’ERP

21/03/2017

EDI ACADEMY – Integrating EDI with the ERP

Les grandes entreprises traitent quotidiennement un grand volume de transactions commerciales et administratives : factures, commandes, bons de livraison, etc. Cette tâche se fait habituellement depuis un ERP ou système de gestion interne, ce qui amène les entreprises à se demander si l’EDI implique l’utilisation d’une autre solution informatique en parallèle, et donc la modification des procédures internes de travail. La réponse est évidemment négative.

L’Échange de Données Informatisé est spécialement conçu pour automatiser et faciliter les communications entre entreprises. Cela signifie que les transactions EDI peuvent être intégrées avec tout ERP, en réalisant de simples adaptations des systèmes.

Que permet l’intégration de l’EDI avec l’ERP ?

Le principal avantage concerne l’amélioration de la rapidité et de l’efficacité des procédures. En intégrant l’EDI avec l’ERP, le flux d’échange de documents est automatisé depuis le système de gestion : la création, l’envoi et l’archivage se font de manière automatique. Ainsi, le personnel n’a pas à modifier les procédures de travail, mais bénéficie d’une élimination du papier, d’une hausse de la productivité et de meilleures conditions de sécurité.

L’utilisation d’une solution d’Échange de Données Informatisé, intégrée avec l’ERP, permet de surmonter deux problématiques fréquentes:

  • Les difficultés pour établir un flux de communication entre les partenaires commerciaux, en raison de l’utilisation de systèmes informatiques distincts. Avec l’intégration de l’EDI, cet obstacle disparait. En effet, grâce à l’EDI, chaque message est traduis depuis l’ERP dans un format standard compréhensible par le destinataire.
  • La double saisie des informations afin de gérer l’information d’une part dans l’ERP, et d’autre part sur une plateforme EDI online. Bien que les solutions d’Échange de Données Informatisées proposées online (Web EDI) constituent une option intéressante grâce à leur coût économique restreint et leur facilité de mise en place, elles s’avèrent contre-productives pour les sociétés qui doivent gérer un grand volume de transactions. En effet, l’envoi des données via une saisie manuelle des informations s’avère chronophage, contrairement à la transmission automatique des informations qui est permise lorsque l’EDI est intégré à l’ERP.

Ediwin XML/EDI Server, la solution EDI développée par EDICOM

Certaines entreprises internationales de différents secteurs, comme le groupe Panalpina, Auchan Espagne ou encore Abbot, ont intégré les transactions EDI à leur ERP grâce à la solution Ediwin XML / EDI Server développée par EDICOM. Cette solution fonctionne en mode service SaaS et permet une communication permanente avec l’ERP ou système de gestion de l’entreprise utilisatrice.

Le fonctionnement est très simple. À chaque fois qu’un document est créé dans l’ERP, il est transmis automatiquement à Ediwin. La solution reconnait alors le destinataire, transforme l’information dans un format standardisé et l‘envoie au destinataire à travers un protocole de communications convenu. Dans le cas d’une réception de documents, la procédure est effectuée dans le sens inverse afin de traiter l’information reçue et l’intégrer directement dans l’ERP.

Ediwin est une solution multisectorielle, multi-standards, multi-protocoles, et peut être intégrée à tout type d’ERP (SAP, Oracle, Baan, Navision, etc.). De plus, la solution Ediwin est fonctionnelle pour envoyer et recevoir des factures électroniques, conformément aux exigences techniques et légales de plus de 60 pays dans le monde, ce qui permet de centraliser l’ensemble des transactions au sein d’une unique plateforme.

Vous souhaitez en savoir plus sur l’Échange de Données Informatisé. Consultez ici les autres articles de la série EDI Academy.

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