buscar

EDICOM Long Term Archiving                                                        Archivage à valeur probante et de longue durée de tous types de documents électroniques.

Archivage électronique à valeur probante

Découvrir comment fonctionne EDICOM Long Term Archiving

Les utilisateurs peuvent stocker, consulter, classer, télécharger, sécuriser et préserver tous les documents stockés pendant la période légalement établie. EDICOM Long Term Archiving facilite les processus de stockage, de gestion et de recherche de documents au travers de simples fonctionnalités web. Il peut également permettre son automatisation par l'intégration de données entre différentes applications.

 

 

 

1

   

Accès au service: EDICOMLTA offre aux utilisateurs un environnement Web personnalisé et conçu sur base de critères ergonomiques, auquel on accède avec de hauts niveaux de sécurité via un nom d'utilisateur et un mot de passe.

     

2

   

Récupération de document: Il existe trois façons de stocker des documents sur la plate-forme:

  • Drag & Drop: permet à l'utilisateur de glisser et déposer le document de son bureau à l'application.
  • Transfert: Processus semi-automatique pour le téléchargement massif de fichiers depuis l'application web du service.
  • Automatisé: un connecteur installé dans le système du client exporte automatiquement les documents à stocker dans le service EDICOMLta.
     

3

   

Stockage certifié: Les mécanismes de signature et d'horodatage électroniques sont appliqués aux fichiers et aux documents, et garantissent ainsi l'intégrité et l'authenticité des données qui sont stockées sur la plateforme.

     

4

    Génération de métadonnées: La plateforme met à disposition des modèles Web pour la création de structures de métadonnées standardisées. Le fichier XML de métadonnées peut également être généré automatiquement pour les processus dans lesquels l'intégration directe des données entre les applications est prioritaire.
     

5

    Gestion des documents: : La plateforme intègre différents outils permettant la hiérarchisation des documents et offrant une flexibilité aux recherches afin d’optimiser les temps de travail.
Fichier électronique, modification de documents, création de dossiers, filtres de recherche, marque-page de "favoris", relation des documents, options de téléchargement et de partage...
     

6

    Obtention de preuves: Un suivi permanent des preuves est effectué sur les actions effectuées pendant le stockage et le cycle de vie des documents.
Preuve de création, preuve d'origine, preuve de modification, preuve de suppression, preuve de téléchargement...