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EDICOM Long Term Archiving                                                        Archivage à valeur probante et de longue durée de tous types de documents électroniques.

HomeNos SolutionsArchivage électronique à valeur probanteEDICOM Long Term Archiving Caractéristiques du Système d’Archivage Électronique

Archivage électronique à valeur probante

 

New site EDICOMLta  

www.systemearchivageelectronique.fr

Nous vous expliquons tout sur notre site dédié á l'archivage électronique de longue durée.

Points clés du Système d’Archivage Électronique de confiance

EDICOMLta met en service une plateforme certifiée pour la sauvegarde de documents électroniques pendant la période de temps déterminée par les entreprises ou par la législation en fonction des cas.

La solution garantit un accès permanent et une récupération de 100% des documents téléchargés sur la plateforme. Elle permet également une gestion des preuves qui permettent de démontrer l'intégrité des documents stockés et de leur accorder la valeur de preuve légale.

 

EDICOM Long Term Archiving  

Accessibilité des documents: Les fichiers sont sauvegardés sur la plateforme à partir de métadonnées qui permettent d'identifier et d'établir des hiérarchies entre ces fichiers, en facilitant ainsi la consultation ultérieure ou la récupération de documents.

   
EDICOM Long Term Archiving  

Accès aux preuves juridiques: Le système permet de récupérer les documents conservés de manière flexible. De la même manière, il permet un accès et un téléchargement du fichier avec l'audit électronique qui certifie l'intégrité et l'authenticité des données dans le temps, pour démontrer sa validité juridique face aux tiers.

   
EDICOM Long Term Archiving   Hiérarchie des documents: EDICOMLta permet de protéger le cycle complet suivi par chaque document électronique. Par exemple, dans une relation d'affaires, la facture électronique stockée sera liée à la commande et au bon de livraison associés. Tous ces documents seront accessibles à partir de l'un de ces liens.
   
EDICOM Long Term Archiving  

Conformité légale: Les fichiers électroniques sont conservés dans les conditions techniques réglementées par le règlement n° 910/2014 (connu sous le nom d'eIDAS), la législation la plus exigeante et ayant un domaine d'application européen en matière de stockage électronique.

   
EDICOM Long Term Archiving   Audit des documents: Les signatures et les cachets électroniques des fichiers sont soumis à des contrôles périodiques afin de maintenir les caractéristiques d'intégrité et d'authenticité qu'ils apportent. Cet audit permanent surveille également les interactions effectuées par chaque utilisateur sur les documents sauvegardés.
   
EDICOM Long Term Archiving   Intégration avec les applications: EDICOMLta permet l'intégration avec les systèmes de gestion internes des entreprises ou les solutions EDI et de facturation électronique d'EDICOM. Il automatise ainsi la sauvegarde et le stockage de ces documents électroniques. L'ensemble du processus est effectué conformément aux directives du service qualifié de stockage de longue durée.
   
EDICOM Long Term Archiving   Réversibilité des données: La récupération de tous les lots de données est une nécessité pour les entreprises. Par conséquent, EDICOM garantit la récupération et le transfert de tous les documents stockés et de leurs preuves telles que les signatures, les horodatages, l'enregistrement du cycle de vie des fichiers, les enregistrements d'événements, etc.
   
EDICOM Long Term Archiving   Infrastructure technologique: Les fichiers sont sauvegardés au travers d’un modèle à haute disponibilité, basé sur la redondance de tous les composants ou services. En pratique, cela se traduit par la disponibilité de 2 Datacenters situés dans différentes installations physiques et qui fonctionnent de manière synchrone grâce à une réplique permanente des ressources. Ce système garantit une grande disponibilité du service et une indépendance énergétique élevée.

EDICOM Tiers de Confiance

EDICOM Tiers de Confiance

Fournisseur de Services de Confiance Qualifié

Fournisseur de Services de Confiance Qualifié

Notices

21/09/2018

Les 9 clés de l’archivage électronique de longue durée

Ce type de sauvegarde documentaire est un besoin résultant de la transformation numérique globale, dans laquelle les transactions électroniques représentent une pratique courante et croissante dans le secteur privé, mais aussi dans le secteur public.