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EDICOM Long Term Archiving                                                        Archivage à valeur probante et de longue durée de tous types de documents électroniques.

Archivage électronique à valeur probante

Système d’archivage électronique de documents à valeur probante

EDICOMLta (EDICOM Long term archiving) est le service d'archivage électronique à valeur probante et de longue durée proposé par EDICOM en tant que Prestataire  de services de confiance qualifiés.

Le service applique à tous les documents archivés, un cachet électronique qualifié et l'horodatage qualifié régis dans la réglementation eIDAS, afin de garantir l'intégrité des fichiers et documents dans le temps. Factures, livres de TVA, contrats, fiches de paie, rapports de ventes, commandes, vidéos, images, clips sonores ... quel que soit le type ou format de fichier, tous sont archivés par un "tiers de confiance", titre donné par l’Union Européenne.

Système d'archivage électronique de longue durée "à valeur probante"

Service développé conformément aux prérequis technologiques de sécurité qui sont régulés dans le règlement européen nº 910/2014, relatif à l'identification électronique et aux services de confiance.

EDICOM intervient en tant que prestataire qualifié de services de confiance lors du scellement des documents dans EDICOMLTA fournissant de ce fait, non seulement, la valeur probante aux documents mais aussi la réversibilité de la charge de la preuve.

Le rôle actif d'EDICOM en tant que tiers de confiance implique la réalisation d'audits permanents de notre système d’archivage électronique conformément aux normes les plus strictes de sécurité internationales. Cela se confirme au travers de l'ISO 14641 qui garantit le fonctionnement fiable d'un système d'information pour la conservation des informations numériques, ou l'ISO 27001 qui certifie le traitement sécurisé des informations dans un système avec flux de données.

De plus, notre système de stockage électronique est également mis en place conformément aux réglementations locales. Cela vaut évidemment dans les pays où il existe une législation spécifique comme la France avec l'AFNOR NF Z 42-013, l’Italie avec la Conservazione Elettronica, ou le Mexique avec la NOM151.

ISAE 3402 ISO 27001 ISO 14641

 

Au niveau fonctionnel, il s'agit d'un outil polyvalent incluant quatre fonctionnalités qui permettent la gestion et l’archivage légal des documents électroniques à travers un environnement web sécurisé:

EDICOM Long Term Archiving  

Archivage: Mécanismes conçus pour identifier, classer, préserver, afficher et donner accès à des documents électroniques à des fins informatives, commerciales, fiscales, etc.

Métadonnées, étiquettes, preuves, audit des documents...

   
EDICOM Long Term Archiving  

Sécurité: Mécanismes avancés de cachet électronique et d'horodatage électronique qui garantissent l'intégrité des documents.

Strong Authentification, ISO 27001, services de confiances qualifiés, preuves, audit du document et du système, cycle de vie, etc…

   
EDICOM Long Term Archiving  

Longue durée: "Resécurisation" permanente des documents avec une fréquence déterminéepermettant d’étendre la fiabilité des cachets électroniques qualifiés et donc du document archivé, pendant toute la période du stockage et au delá de la période de validité technologique.

Les cachets et les horodatages électroniques des documents sont soumis à des contrôles périodiques afin de réassurer et préserver l'information dans le temps.

   
EDICOM Long Term Archiving  

Accessibilité: Disponibilité du système garanti par contrat au travers de notre SLA (Service Legal Agreement). Tous les documents conservés sont accessibles via leur propre système d'information ou avec un accès à un environnement web sécurisé et personnalisé.

Connectivité avec le service via le connecteur propre à EDICOM ou notre service Restful (API).

 

Fournisseur de Services de Confiance Qualifié

Fournisseur de Services de Confiance Qualifié

EDICOM Tiers de Confiance

EDICOM Tiers de Confiance Numérique

Nous avons la solution

Demo EDICOMLta

Notices

21/09/2018

Les 9 clés de l’archivage électronique de longue durée

Ce type de sauvegarde documentaire est un besoin résultant de la transformation numérique globale, dans laquelle les transactions électroniques représentent une pratique courante et croissante dans le secteur privé, mais aussi dans le secteur public.