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Electronic Data Interchange

Intégration de commandes

Les départements d’achat doivent gérer d’importantes ressources lors de la génération, l’envoi et le contrôle des ordres d’achat aux fournisseurs.

Pour les fournisseurs, l’interprétation et l’enregistrement de ces commandes dans leurs systèmes supposent un volume important de travail à effectuer par des personnes du service commercial ou d’administration.

Dans tous les cas, nous parlons d’opérations fondamentales aussi bien pour les acheteurs que pour les fournisseurs, car la prestation d’un service efficace et de qualité aux clients finaux dépend de ces opérations.

COMMENT VOTRE SOLUTION EDI INTEGRE LES COMMANDES ?

Si vous êtes l’émetteur des ordres d’achat

  •  Vous enregistrez votre commande destinée au fournisseur une seule fois dans votre ERP.
  • Edicom recueille les données de cette commande et les transforme dans le format standard dans lequel le fournisseur espère recevoir l’ordre.
  • Nos applications reconnaissent le destinataire dans la structure du document électronique et l’envoie automatiquement au fournisseur par des canaux sécurisés.
  • Vous recevrez un accusé vous informant de la réception et du traitement de la commande par le destinataire.
  • En cas de problème ou si le délai dépasse le temps espéré lors du traitement de votre ordre d’approvisionnement, vous recevez des avis et des alertes vous informant de cette donnée.

Si vous êtes le fournisseur

  • Vous recevez les commandes de vos clients dans votre solution EDI.
  • Celles-ci sont automatiquement transformées en une structure de données que votre ERP peut importer.
  • Les données de votre commande sont intégrées dans le système de gestion et restent disponibles en vue d’être traitées.
  • Votre client est automatiquement informé de la réception de la commande et que vous la traitez.

Avantages

  • Suppression du papier.
  • Amélioration du traitement de l’information.
  • Baisse des coûts pour le traitement et l’archivage.
  • Réduction d’erreurs

Notices

31/05/2016

EDICOM déménage à la Tour Reforma

La filiale mexicaine fournit ses services depuis le gratte-ciel le plus haut du pays, dont EDICOM a participé à la construction avec un financement de 20% du projet.