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Plateforme de facture électronique internationale

Facture Demat

Génération de factures

Il existe plusieurs formats standard pour générer des factures électroniques : EDIFACT, X12, XML, etc. sont des langages ayant des caractéristiques propres et particulières qui permettent d’élaborer des messages qui constitueront des factures électroniques ayant une pleine valeur juridique.

generating einvoices

Les solutions EDICOM pour la génération de factures utilisent des systèmes qui automatisent les processus de création de celles-ci à partir des données de l’ERP en les transformant dans le format standard requis par le destinataire. Parallèlement, les processus de signature numérique sont utilisés pour créer des documents électroniques authentiques et intègres.

De la même manière, il est possible d’utiliser des solutions manuelles à partir de formulaires Internet pour saisir les données de la facture. Ces solutions recueillent les informations saisies par l’utilisateur et la transforment au format standard du client, tout en y ajoutant les signatures numériques correspondantes qui pourraient être exigées.

Pour générer des factures électroniques légales, Edicom utilise 2 outils essentiels qui s’adaptent aux besoins de tout client ou secteur :

Intégration à l’ERP

Ediwin XML/EDI Server est le logiciel développé par EDICOM qui s’intègre à votre ERP pour automatiser la génération de vos factures électroniques.

Il s’agit d’une application prête à stocker vos documents pendant la période légalement établie et qui met en place des processus de réception d’autres documents tels que les commandes qui, comme les factures, sont automatiquement intégrées dans votre système de gestion.

Portail Internet

Ediwin Viewer est le logiciel développé par EDICOM qui permet de générer vos factures électroniques à partir de simples formulaires Internet adaptés à chaque pays et à vos clients. 

L’application reconnaît le destinataire auquel sont adressées vos factures, automatise le processus de transformation de celles-ci au standard que le client espère recevoir et les envoie conformément aux protocoles de communications négociés avec le destinataire.

Avantages

  • Optimisation des échanges de l’information.
  • Réduction des coûts de traitement et d’archivage.
  • Réduction des erreurs et litiges.
  • Temps de livraison et d’encaissement des factures réduits.
  • Augmentation de la sécurité des transactions commerciales.
  • Automatisation des processus de réception et d’intégration de factures.
  • Suppression du papier.
  • Stockage rapide, sécurisé et légal des factures.
  • Amélioration du service Client

Documentation appropriée

Notices

09/05/2017

Comment choisir un prestataire pour envoyer des factures électroniques en France?

Voici les 7 critères que les entreprises doivent prendre en compte au moment de choisir un partenaire technologique pour l’envoi de facture électroniques