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Facture Demat

De quoi s’agit-il ?

La facture électronique est un équivalent de la facture sur papier ayant une valeur juridique identique et apportant de nouvelles conditions de sécurité.

La considération de la facture électronique en tant que document original valable comporte 3 conditions clés :

  • Format de la facture : un format électronique de facture plus ou moins complexe est requis : EDIFACT, FACTURAE, XML, PDF, X12, etc.
  • Transmission électronique : il est nécessaire d’effectuer une transmission télématique. Celle-ci doit partir d’un ordinateur et être recueillie par un autre ordinateur.
  • Intégrité et authenticité : le document doit rester inaltérable : son intégrité et son authenticité sont garanties.

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Efficacité

La génération, l’émission et la réception sont immédiats et automatiques. Les délais d’émission et remise sont réduits, les erreurs dues à l’enregistrement manuel sont évitées, la consultation et la récupération du fichier de factures sont simplifiées.

Baisse des coûts

L’émetteur et le récepteur voient leurs coûts d’émission, envoi et archivage des factures réduits. Diverses études ont démontré que cette économie peut atteindre jusqu’à 70 % par rapport aux procédures de facturation classiques.

Temps de livraison et d’encaissement des factures réduits :

L’efficacité des processus d’émission et de réception, l’immédiateté de ces processus et l’élimination presque totale des erreurs contribuent à la réduction des délais d’encaissement des factures.

Sécurité accrue :

 L’envoi de factures est effectué grâce à l’utilisation de réseaux privés ou de services spécifiques tels qu’AS2, FTPS, W. Services, etc. En outre, grâce aux systèmes de signature numérique, l’intégrité, l’origine et l’authenticité de ces factures sont garanties.

Automatisation et intégration de la réception et de l’intégration des factures

Il est possible d’automatiser la validation et la cassation à partir des données contenues dans le document. L’origine électronique du document permet l’intégration automatique dans le système et par conséquent sa comptabilisation, et le prépare à la gestion de paiement pratiquement sans intervention humaine.

Avantages

  • Optimisation des échanges de l’information.
  • Réduction des coûts de traitement et d’archivage.
  • Réduction des erreurs et litiges.
  • Temps de livraison et d’encaissement des factures réduits.
  • Augmentation de la sécurité des transactions commerciales.
  • Automatisation des processus de réception et d’intégration de factures.
  • Suppression du papier.
  • Stockage rapide, sécurisé et légal des factures.
  • Amélioration du service Client