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Transmission de commandes

 

Le Portail fournisseurs EDICOM dispose d´un environnement accessible via internet, sur lequel sont disponibles les comandes que le client a enregistré dans son système de gestion.

Procédé de transmission des commandes

DONNÉES DE LA COMMANDE : Les données de la commande sont importées depuis le Système de Gestion du client vers la plateforme de commerce électronique EDICOM.

TRAITEMENT DES DONNÉES : Les données sont soumises à une analyse préalable à la publication sur le portail. Cette analyse inclut l’identification du destinataire de la commande, ainsi que chaque prérequis du client pour la publication de la commande (validation des données, signature électronique, etc.)

PUBLICATION DE LA COMMANDE : La commande est publiée sur le portail fournisseurs, disponible pour consultation et téléchargement. Cette publication se fait sur un environnement sécurisé accessible uniquement par le destinataire de la commande.

Bénéfices

Automatisation : Envoi automatique de commandes.

Intégration : Les données échangées sont intégrées à l’ERP.

Contrôle : Effectué sur les commandes non traitées par le fournisseur, sur les factures en attente de réception, etc.

Validation : Uniquement les factures qui contiennent les données minimales requises passeront le procédé de validation et seront intégrées dans le système comptable

Réduction des erreurs : Elimination des erreurs liées au mauvais enregistrement des données ou à une interprétation erronée des documents, etc.

Traçabilité : Les factures reçues correspondent aux commandes, ce qui simplifie les procédures de contrôle par le service comptes à payer.

Solution sécurisée

ISAE

Modèles avancés de cryptage et sauvegarde des données.

ISO 27001

Consultation au travers d’environnements privés avec une haute disponibilité.