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Accès au portail par le fournisseur

 

Le destinataire des commandes accède à son environnement sur le portail de manière sécurisée. Il peut alors consulter, télécharger ou imprimer les commandes reçues.

L’accès au portail et la gestion des commandes par le fournisseur génère des accusés transmis au client afin de lui permettre de contrôler à tout moment l’état d’approvisionnement.

Accès au portail par le fournisseur

AVIS DE RÉCEPTION ENVOYÉ AU FOURNISSEUR: La plateforme de commerce électronique EDICOM reconnait le destinataire de la commande, et lui envoie automatiquement un email pour l’informer de la disponibilité de documents en attente de consultation. Cet avis de réception est envoyé de manière périodique jusqu’à ce que le fournisseur accède à la plateforme et prenne connaissance de la commande.

ACCÈS DU FOURNISSEUR: Le fournisseur se connecte au portail web grâce à son nom d’utilisateur et mot de passe. Il accède à son environnement sur lequel il peut consulter ses commandes, les télécharger ou encore les imprimer.

L’accès au portail et l’ouverture du document génèrent automatiquement un accusé transmis au client pour l’informer du traitement de la commande par son fournisseur.

Bénéfices

Automatisation : Envoi automatique de commandes.

Intégration : Les données échangées sont intégrées à l’ERP.

Contrôle : Effectué sur les commandes non traitées par le fournisseur, sur les factures en attente de réception, etc.

Validation : Uniquement les factures qui contiennent les données minimales requises passeront le procédé de validation et seront intégrées dans le système comptable.

Réduction des erreurs : Elimination des erreurs liées au mauvais enregistrement des données ou à une interprétation erronée des documents, etc.

Traçabilité : Les factures reçues correspondent aux commandes, ce qui simplifie les procédures de contrôle par le service comptes à payer.

Solution sécurisée

ISAE

Modèles avancés de cryptage et sauvegarde des données.

ISO 27001

Consultation au travers d’environnements privés avec une haute disponibilité.