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Attualità tecnologica
Il presente di EDICOM è la migliore garanzia per il Vostro futuro

In Portogallo sarà obbligatorio anticipare per via elettronica i documenti di trasporto

13/06/2013

I recenti cambiamenti legislativi introdotti nella normativa sui beni in circolazione in Portogallo hanno indotto EDICOM a implementare tutti gli adattamenti tecnici necessari ai fini dell’allineamento al 100% della propria piattaforma tecnologica e di comunicazione con la legge in vigore.

Quadro normativo: Ordinanza Nº 160/2013 del 23 aprile.

A partire dal 1 luglio 2013 la nuova normativa obbligherà tutte le aziende ad effettuare la comunicazione elettronica dei documenti di trasporto alla Autoridad Tributaria y Aduanera (AT) (Autorità Fiscale e Doganale), prima del movimento delle merci in territorio portoghese.

La comunicazione dei dati obbligatori tramite un file standard XML (SAFT-PT) è l’aspetto più cruciale di questo nuovo modello di controllo della movimentazione delle merci stabilito dalla AT. Per effettuare la suddetta comunicazione elettronica, la legge prevede tre possibili procedure:

  • Trasmissione elettronica dei dati obbligatori in tempo reale collegandosi al web service delle autorità competenti
  • Esportazione del file SAFT-PT con una soluzione certificata come quella di EDICOM e relativo caricamento tramite l'applicazione del sito di e-fatura nel Portal das Finanças (Portale del Ministero delle Finanze)
  • Inserimento manuale dei dati utilizzando gli strumenti messi a disposizione nel Portal das Finanças.

 

EDICOM SAFT-PT: soluzione certificata dal Ministero delle Finanze portoghese.

La soluzione di EDICOM è totalmente allineata alla normativa vigente sul territorio portoghese e ha ottenuto la certificazione che la accredita come software omologato per l'emissione di fatture e documenti di trasporto in Portogallo.

  • Generazione del file XML (SAFT-PT) contenente tutti i campi obbligatori
  • Comunicazione automatica in tempo reale mediante connessione web service con la AT

Oltre ad una completa conformità legislativa, EDICOM SAFT-PT offre alle imprese un sistema di emissione di documenti di trasporto totalmente automatizzato e integrabile con il sistema ERP in maniera personalizzata.

Per l’utente si tratta di un processo di emissione semplice e trasparente:

  • Generazione: i dati vengono estratti automaticamente dall'ERP in un formato concordato, dopodiché l’applicativo di EDICOM procede con la creazione del messaggio XML secondo le specifiche richieste.
  • Comunicazione: la soluzione di EDICOM invia automaticamente i dati obbligatori mediante connessione web service al data center della AT, dopodiché riceve il codice di autorizzazione emesso dalla AT per poi integrarlo nel documento.
  • Integrazione: il codice di autorizzazione viene quindi restituito al sistema di gestione affinché possa essere associato al documento di trasporto corrispondente.

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