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La normativa SEPA prevede obbligatoriamente l'ottenimento dell'autorizzazione alle domiciliazioni bancarie

24/01/2014

SEPA Mandato electrónico

A partire dal 1 febbraio 2014, le aziende che ricevono il pagamento dei propri servizi mediante rimesse interbancarie dirette, saranno obbligate a ottenere e custodire il mandato previsto dalla normativa SEPA.

È importante tenere presente che gli addebiti diretti riguardanti nuovi Clienti, effettuati mediante rimessa interbancaria diretta senza il necessario mandato, potranno essere oggetto di restituzione e rimborso durante i 13 mesi seguenti l'addebito non autorizzato.

Si tratta, pertanto, di un obbligo imposto dall'Unione Europea nell'ambito dell'iniziativa SEPA (Single Euro Payment Area), al fine di unificare e standardizzare un aspetto fondamentale delle relazioni bancarie e commerciali, che consiste nell'ottenere e gestire l'autorizzazione di addebito.

 

Riferimento unico del mandato

La standardizzazione del sistema si ottiene mediante Riferimento unico del mandato. Si tratta di un codice alfanumerico, composto da 35 caratteri, che si assegna a ogni mandato e, successivamente, consente di identificare ciascun mandato di addebito da parte del Cliente o debitore.

 

Mandato elettronico

La normativa SEPA menziona solo due possibili metodi per ottenerlo:

  • Mandato cartaceo con firma autografa
  • Mandato elettronico con firma elettronica

Si tratta di un file XML con una serie di campi obbligatori, inclusa la firma elettronica del debitore. Affinché sia considerato valido, deve riportare la firma elettronica qualificata.

 

EDICOM SEPA PLATFORM

Molte aziende operanti nel settore dei servizi (acqua, luce, gas, telefonia, ecc.) saranno, di conseguenza, interessate da una nuova gestione, derivante dall'obbligo di ottenere l'autorizzazione del Cliente per effettuare l'addebito sul relativo conto corrente.

Per tutte queste aziende, EDICOM mette e disposizione un servizio a valore aggiunto, integrato nella propria piattaforma di generazione e convalida di crediti bancari in accordo alla normativa SEPA.

Il servizio di pubblicazione di mandati elettronici di EDICOM consente di automatizzare il processo di generazione, invio e firma elettronica di tali documenti.

 funcionamiento mandato electrónico SEPA

  • Estrazione dei dati dall'ERP del cliente per la creazione del mandato elettronico (file XML) in accordo alla normativa SEPA
  • Trasformazione del file in un formato visualizzabile (PDF) dal cliente o debitore
  • Pubblicazione del documento in un portale sul quale il cliente possa consultare il mandato
  • Il cliente riceve un avviso mediante posta elettronica per la consultazione del mandato e la relativa autorizzazione. Nel momento in cui l'utente accetta e autorizza il mandato si genera un certificato elettronico che segue i meccanismi di firma elettronica riconosciuta, come previsto dalla Legge.
  • Il mandato firmato e autorizzato viene custodito nella piattaforma, in accordo ai requisiti di legge
  • Il documento prodotto può essere integrato nel sistema di gestione interno dell'azienda

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