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La normativa SEPA limita a 140 caratteri la descrizione della causale dell'addebito

30/01/2014

SEPA (Single european payments area)

L'entrata in vigore della nuova normativa SEPA, prevista per l'1 febbraio 2014, comporta una serie di nuovi obblighi che interesseranno migliaia di aziende in tutta Europa. Uno dei più rilevanti riguarda il limite massimo di 140 caratteri per inserire informazioni inerenti la causale di bonifici e addebiti diretti.

Con la normativa SEPA (Single Euro Payment Area) entrerà in vigore il nuovo formato per i file dei bonifici e degli addebiti diretti effettuati nella cosiddetta “area unica dei pagamenti in euro”. Si tratta dello standard SEPA, un file in formato XML che prevede una serie di campi obbligatori e di caratteristiche, tra le quali è menzionato il limite massimo di 140 caratteri per l'inserimento di informazioni nella descrizione della causale.

In questo modo, molte aziende, soprattutto operanti nel settore dei servizi (acqua, luce, gas, telefonia, ecc.), subiranno dei cambiamenti in termini di operatività quotidiana, poiché in genere utilizzavano il campo della causale per includere dettagli relativi alla fatturazione e informazioni sul consumo dei propri servizi da parte dei rispettivi Clienti. A causa di questo limite, che passa da 640 a 140 caratteri, non è più possibile inserire tali dati, pertanto, le aziende dovranno ricorrere ad altri mezzi di comunicazione per offrire suddette informazioni ai propri Clienti.

Per risolvere questa problematica, EDICOM SEPA Platform offre un servizio di trasferimento delle fatture elettroniche, mediante il quale si automatizza la pubblicazione e l'invio del 100% delle fatture, senza nessuna limitazione di dimensione o caratteri del messaggio.

 Business@Mail platform

Business@Mail è l'applicazione sviluppata da EDICOM per pubblicare fatture elettroniche su un portale web sicuro, al quale i Clienti possono accedere in modo semplice, protetto e gratuito, per consultare il dettaglio delle proprie fatture. La pubblicazione e l'archiviazione delle fatture viene effettuata in accordo ai requisiti di legge, e il mittente ha totale controllo e garanzia che il destinatario abbia ricevuto e trattato tutte le fatture ad esso destinate.

Maggiori informazioni sul servizio Business@Mail di pubblicazione fatture.

 

EDICOM SEPA Platform

EDICOM offre alle aziende e ai liberi professionisti una soluzione che consente l'automatizzazione del processo di generazione (trasformazione, convalida, integrazione) degli addebiti, conforme al nuovo schema XML regolato dall'UE.

Si completa, inoltre, con l'integrazione di servizi a valore aggiunto per la pubblicazione di documenti elettronici.

A partire dall'1 febbraio 2014, le aziende che riscuotono il pagamento dei propri servizi mediante le rimesse interbancarie dirette, dovranno conformarsi agli obblighi di ottenimento e custodia del mandato stabiliti dalla normativa SEPA.

Maggiori informazioni sulla soluzione di EDICOM in accordo alla normativa SEPA.

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