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Tutto quello che dovete sapere sul sistema SAFT-PT

10/04/2015

In Portogallo, l'introduzione di questo sistema di comunicazione è iniziata nel 2008, con successive evoluzioni nel tempo. Nel 2013, è stata apportata una modifica legislativa che ne potenziava e diffondeva l'utilizzo, obbligando le aziende a trasmettere in questo formato le fatture e i documenti di trasporto.

Una volta trascorso il periodo di adattamento alle modifiche legislative e alle nuove norme, da dicembre 2014, SAFT-PT è stato introdotto in maniera definitiva e obbligatoria per tutti i soggetti passivi con sede legale in Portogallo.

André Menezes ha partecipato a numerosi progetti di applicazione del sistema SAFT-PT, in grandi aziende sia a livello locale che internazionale. Grazie a questa esperienza, durante l'intervista ha potuto illustrarci i principali problemi che si trovano ad affrontare molte di queste aziende nel momento in cui decidono di implementare il sistema e, cosa più importante, ci dà informazioni utili per riuscire a superarli.

In questo senso, André ci spiega come gli sviluppi interni che devono intraprendere le aziende nei propri ERP per la creazione e la firma elettronica del file SAFT-PT siano decisamente complessi.

Inoltre, non bisogna dimenticare che l'agenzia delle entrate portoghese richiede che il software di fatturazione sia certificato, è necessario perciò aggiungere anche un lungo e difficile processo burocratico.

Resta poi da affrontare tutta la parte di comunicazione con le amministrazioni per la trasmissione delle fatture. In caso di volumi ridotti e se si ha tempo a disposizione, l'agenzia tributaria mette a disposizione dei contribuenti un portale per l'invio manuale delle fatture. Il reale problema si presenta però quando il volume delle fatture aumenta. Non è possibile in questi casi intervenire manualmente ed è necessario stabilire una comunicazione diretta e automatica tramite Webservice. Un simile tipo di sviluppo tecnologico implica un livello di complessità e sviluppo interno molto serio per le aziende.

Come possiamo infatti vedere, sono diversi i requisiti tecnici e legali necessari per rispettare l'obbligo di emissione delle fatture in Portogallo. Scoprite le soluzioni che ci propone André Menezes durante un'intervista con l'esperto per iniziare a implementare con successo un sistema SAFT-PT.

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