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Attualità tecnologica
Il presente di EDICOM è la migliore garanzia per il Vostro futuro

Business@Mail Payrolls, una soluzione con scalabilità internazionale

09/06/2015

La soluzione di gestione e firma delle buste paga sviluppata dal dipartimento Ricerca, Sviluppo e Innovazione di EDICOM, è nata principalmente per rispondere ai requisiti legali che le grandi aziende si sono trovate a dover rispettare secondo quanto disposto dalla Legge Federale del Lavoro in Messico, la quale prevede che le aziende debbano "Inviare ogni quindici giorni, a richiesta dei lavoratori, un'attestazione scritta del numero di giorni effettivi di lavoro e della retribuzione percepita".

Nel 2014, con la diffusione della ricevuta fiscale digitale (CFDI, Comprobante Fiscal Digital) della busta paga richiesta dal SAT (Servizio di amministrazione tributaria) la necessità, che in un primo momento era di tipo principalmente operativo e funzionale, si è poi convertita in obbligo fiscale che ha interessato tutte aziende e non esclusivamente quelle di grandi dimensioni.

In altri paesi è possibile attualmente osservare l'introduzione di iniziative simili a quelle applicate dalle autorità fiscali e tributarie messicane, come ad esempio in Argentina, dove la Risoluzione 1455/2011 consente l'invio degli stipendi tramite un sistema elettronico, oppure in Uruguay, dove il governo ha in programma la sostituzione obbligatoria diretta delle ricevute cartacee dell'erogazione dello stipendio con documenti elettronici per tutte le aziende, nel corso del 2015.

La tendenza dei vari paesi ci mostra come le soluzioni elettroniche per la gestione, la consultazione e la firma delle buste paga apportino notevoli vantaggi alle imprese, soprattutto agli uffici finanziari e risorse umane.

Le aziende necessitano di queste soluzioni elettroniche specifiche sia per poter raggiungere la massima efficienza nell'ambito delle procedure operative e amministrative, che per rispondere ai requisiti legali obbligatori previsti dalle autorità fiscali.

Per questo motivo Business@Mail Payrolls rappresenta la soluzione ideale sia per le grandi aziende che per le piccole-medie e le micro imprese. Possiamo innanzitutto contare su un’efficacia tecnologica comprovata della nostra esperienza in Messico, dove moltissime aziende già utilizzano la nostra soluzione con risultati ottimali, tra le quali figurano nomi quali Eli Lilly, Pilgrim´s e Star Medica, UNILEVER, Robert Bosch, Volaris, Continental, BMW, Mccormic, Prosegur, Fermic, Hanesbrands e Alucaps Mexicana…ecc.

Inoltre, la scalabilità della nostra infrastruttura tecnologica ci permette di adattare la soluzione a qualsiasi requisito tecnico o legale di un determinato paese, in maniera completamente trasparente per l'utente.

Il sistema è in grado di rispettare questo criterio in quanto il nostro potente modulo di mappatura ci permette di convertire i dati in qualsiasi standard previsto dalla legge per l'emissione delle buste paga.

EDICOM inoltre, in qualità di autorità di certificazione in Europa e in diversi paesi latino americani, applica processi di crittografia delle informazioni tramite firma elettronica. Ciò permette di garantire gli standard di sicurezza e riservatezza dei dati che consentono di allinearsi praticamente a tutte le legislazioni a livello mondiale.

 

Una soluzione che mette al primo posto la realtà delle imprese

La soluzione di EDICOM per la gestione, la consultazione e la firma delle buste paga in formato elettronico mette già a disposizione dell'utente una versione per dispositivi mobili totalmente operativa e disponibile per il download dalle principali piattaforme del mercato.

Il lavoratore può accedervi tramite il proprio telefono cellulare, consultare la busta paga e firmarla per accettazione, il tutto in pochi secondi, in qualsiasi momento e occasione, senza interrompere le dinamiche della propria attività lavorativa quotidiana. La soluzione dispone inoltre di una pratica cronologia che raccoglie tutte le buste paga già ricevute, a cui è possibile accedere per visualizzarle e stamparle.

Grazie a questa nuova App siamo in grado di rispondere alle reali esigenze delle aziende in merito alla gestione degli uffici finanziari. Grazie a B@M Payrolls possiamo dire addio alla gestione tradizionale delle buste paga, alla stampa di documenti cartacei, agli archivi fisici, alla consegna a mano ai dipendenti, ecc. Tutte le attività vengono svolte elettronicamente e in maniera integrata al proprio ERP, il quale genera le buste paga e automatizza notevolmente il procedimento.

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