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EDICOM Long Term Archiving                                                        Archiviazione completa, sicura e di lunga durata di ogni tipo di documento elettronico.

HomeSoluzioniArchiviazione Elettronica di lunga durataEDICOM Long Term Archiving Caratteristiche della soluzione di archiviazione elettronica

Archiviazione Elettronica di lunga durata

Punti chiave del servizio di archiviazione elettronica fiduciario

EDICOMLta mette al servizio dell’utente una piattaforma certificata per proteggere i documenti elettronici durante il periodo di tempo richiesto dalle aziende o determinato dalla legislazione.

La soluzione garantisce un accesso permanente e il recupero del 100% dei documenti caricati sulla piattaforma, oltre a gestire le prove che consentono di dimostrare l’integrità dei documenti archiviati conferendogli valore di prova legale.

 

EDICOM Long Term Archiving  

Accessibilità dei documenti: I file vengono archiviati sulla piattaforma in base a metadati che consentono di identificare o stabilire gerarchie tra essi e che permettono all’utente di consultare i dati o di recuperarli posteriormente.

   
EDICOM Long Term Archiving  

Accesso alle prove giuridiche: Il sistema consente di recuperare velocemente i documenti preservati, e permette anche di accedere e di scaricare i file con l’auditing elettronico che certifica l’integrità e l’autenticità dei dati nel tempo, per dimostrare la loro validità legale davanti a terzi.

   
EDICOM Long Term Archiving   Gerarchia dei documenti: EDICOMLta permette di proteggere il ciclo completo di ogni documento elettronico. Ad esempio, in una relazione commerciale, la fattura elettronica può essere archiviata vincolandola all’ordine e all’avviso di spedizione. Tutti questi documenti sono accessibili da uno qualsiasi dei suoi vincoli.
   
EDICOM Long Term Archiving  

Conformità legale: I file elettronici vengono preservati osservando le condizioni tecniche regolate dal regolamento 910/2014, conosciuto sotto il nome di eIDAS, la legislazione più esigente e di applicazione europea per quanto riguarda l’archiviazione elettronica.

   
EDICOM Long Term Archiving   Auditing del documento: Le firme e i sigilli elettronici dei file vengono sottomessi a processi di controllo periodici, per mantenere la loro autenticità e integrità. Questo auditing permanente controlla anche le interazioni di ogni utente sui documenti custoditi.
   
EDICOM Long Term Archiving   Integrazione con le applicazioni: EDICOMLta consente di integrarsi con i sistemi di gestione interni delle aziende o con le soluzioni di EDI e della fattura elettronica di EDICOM, automatizzando la protezione e la conservazione di questi documenti elettronici. Tutto il processo viene realizzato in base alle direttrici del servizio qualificato di archiviazione di lunga durata.
   
EDICOM Long Term Archiving   Reversibilità dei dati: Il recupero dei dati è una necessità alla quale devono far fronte tutte le aziende. Per questo EDICOM garantisce il recupero e il trasferimento dei documenti archiviati e delle relative prove di conformità, come firme, marche temporali, registri del ciclo di vita dei file, registri di eventi, ecc.
   
EDICOM Long Term Archiving   Infrastruttura tecnologica: : I file vengono protetti mediante un modello ad alta disponibilità, basato sulla ridondanza di qualsiasi componente o servizio. Nella pratica, ciò si traduce nella disponibilità di due datacenters ubicati in diverse strutture fisiche che operano in modo sincronizzato mediante una replica permanente delle risorse. Questo sistema garantisce un’alta disponibilità del servizio e un’elevata indipendenza energetica.

Fornitore di servizi fiduciari elettronici

EDICOM Long Term Archiving

Tutto sull’archiviazione elettronica certificata.

White Paper Regolamento eIDAS

Notizie

21/09/2018

9 punti chiave sull’archiviazione elettronica a lunga durata

Questo tipo di tutela è una necessità derivante dalla trasformazione digitale globale, in cui le transazioni elettroniche sono una pratica abituale e crescente sia nell’ambito privato che pubblico.