EDICOM Long Term Archiving Archiviazione completa, sicura e di lunga durata di ogni tipo di documento elettronico.
Gli utenti possono archiviare, consultare, classificare, scaricare, garantire e preservare tutti i documenti archiviati per il tempo stabilito dalla legge. EDICOMLta velocizza i processi di archiviazione, gestione e ricerca dei documenti grazie a semplici funzionalità web, o ne consente l’automatizzazione attraverso l’integrazione dei dati tra diverse applicazioni.
1 | Accesso al servizio: EDICOMLta offre agli utenti un ambiente web personalizzato caratterizzato da alti livelli di sicurezza e progettato con precisi criteri di usabilità, al quale è possibile accedere inserendo il nome utente e password. | ||
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2 | Acquisizione dei documenti: Esistono tre modalità per archiviare i documenti sulla piattaforma:
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3 | Protezione certificata: Vengono utilizzate la firma elettronica e la marca temporale su documenti e file, per garantire l’integrità e l’autenticità dei dati protetti sulla piattaforma. | ||
4 | Generazione dei metadati: La piattaforma abilita template web per creare strutture di metadati standardizzati. Anche il file di metadati XML può essere creato automaticamente per i processi in cui si vuole dare la priorità all’integrazione diretta dei dati tra le applicazioni. | ||
5 | Gestione dei documenti:La piattaforma dispone di diversi strumenti che consentono la gerarchizzazione dei documenti e velocizzano le ricerche per ottimizzare le tempistiche di lavoro. File elettronico, modifica dei documenti, creazione di cartelle, filtri di ricerca, segnalibri per i “preferiti”, relazione dei documenti, opzioni di download e di condivisione, ecc. | ||
6 | Conseguimento delle prove:: Viene realizzata una ricerca permanente di “prove” sulle azioni effettuate durante l’archiviazione e il ciclo di vita dei documenti. Prova della creazione, dell’origine, di modifica, di eliminazione, di download, ecc. |