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EDICOM Long Term Archiving                                                        Archiviazione completa, sicura e di lunga durata di ogni tipo di documento elettronico.

Archiviazione Elettronica di lunga durata

Scopri come funziona EDICOM Long Term Archiving

Gli utenti possono archiviare, consultare, classificare, scaricare, garantire e preservare tutti i documenti archiviati per il tempo stabilito dalla legge. EDICOMLta velocizza i processi di archiviazione, gestione e ricerca dei documenti grazie a semplici funzionalità web, o ne consente l’automatizzazione attraverso l’integrazione dei dati tra diverse applicazioni.

 

 

Funzionamento

 

1

   

Accesso al servizio: EDICOMLta offre agli utenti un ambiente web personalizzato caratterizzato da alti livelli di sicurezza e progettato con precisi criteri di usabilità, al quale è possibile accedere inserendo il nome utente e password.

     

2

   

Acquisizione dei documenti: Esistono tre modalità per archiviare i documenti sulla piattaforma:

  • Drag & Drop: consente all’utente di spostare il documento dal desktop all’applicazione.
  • Trasferimento: processo semiautomatico per caricare grandi quantità di file dall’applicazione web del servizio.
  • Automatizzato: un connettore installato nel sistema del cliente esporta in modo automatico i documenti da archiviare nel servizio EDICOMLta.
   

3

   

Protezione certificata: Vengono utilizzate la firma elettronica e la marca temporale su documenti e file, per garantire l’integrità e l’autenticità dei dati protetti sulla piattaforma.

     

4

    Generazione dei metadati: La piattaforma abilita template web per creare strutture di metadati standardizzati. Anche il file di metadati XML può essere creato automaticamente per i processi in cui si vuole dare la priorità all’integrazione diretta dei dati tra le applicazioni.
     

5

    Gestione dei documenti:La piattaforma dispone di diversi strumenti che consentono la gerarchizzazione dei documenti e velocizzano le ricerche per ottimizzare le tempistiche di lavoro.
File elettronico, modifica dei documenti, creazione di cartelle, filtri di ricerca, segnalibri per i “preferiti”, relazione dei documenti, opzioni di download e di condivisione, ecc.
     

6

    Conseguimento delle prove:: Viene realizzata una ricerca permanente di “prove” sulle azioni effettuate durante l’archiviazione e il ciclo di vita dei documenti.
Prova della creazione, dell’origine, di modifica, di eliminazione, di download, ecc.