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EDICOM Long Term Archiving                                                        Archiviazione completa, sicura e di lunga durata di ogni tipo di documento elettronico.

Archiviazione Elettronica di lunga durata

Servizio di archiviazione elettronica di lunga durata dei documenti

EDICOMLta (EDICOM Long term archiving) è il servizio di archiviazione elettronica di lunga durata certificato offerto da EDICOM in qualità di fornitore qualificato di servizi fiduciari.

Il servizio applica a tutti i documenti e ai dati protetti, metodi di identificazione, firma digitale e marca temporale elettronica stabiliti dal regolamento eIDAS, per garantire l’integrità e l’autenticità dei file custoditi nel tempo. Fatture, registri IVA, contratti, stipendi, relazioni di vendita, ordini, video, immagini, clip audio: vengono tutti protetti dalla figura certificata dalle istituzioni europee di “Terzo di fiducia”, indipendentemente dal formato del file.

Archiviazione di lunga durata “certificata”

Servizio sviluppato in base alle richieste tecnologiche di sicurezza contemplate nel regolamento europeo 910/2014, relativo all’identificazione elettronica e ai servizi fiduciari per l’archiviazione elettronica dei documenti.

EDICOM agisce in qualità di fornitore qualificato di servizi fiduciari, conferendo validità legale e giuridica ai documenti e ai file, e attribuendogli valore di prova legale davanti a terzi nel quadro dell’Unione Europea.

La funzione attiva di EDICOM come terzo di fiducia implica la realizzazione di auditing permanenti nel nostro sistema di archiviazione elettronica, conformemente alle norme internazionali di sicurezza più esigenti, come la ISO 14641, che garantisce il funzionamento attendibile di un sistema informativo per la preservazione delle informazioni digitali, o la ISO 27001, che certifica la gestione sicura delle informazioni in un sistema con flussi di dati.

Il nostro sistema di archiviazione elettronica dispone anche di certificazioni locali in quelle regioni in cui esiste una legislazione specifica sulla archiviazione elettronica, come ad esempio la Conservazione Elettronica in Italia o la NOM151 in Messico.

ISAE 3402 ISO 27001 ISO 14641

A livello funzionale, si tratta di uno strumento versatile con quattro caratteristiche, che permettono di gestire e conservare legalmente documenti elettronici in un ambiente web sicuro, con una disponibilità di accesso garantita al 100%.

EDICOM Long Term Archiving  

Archiviazione: Meccanismi destinati a identificare, classificare, preservare, mostrare e dare accesso ai documenti elettronici a scopo informativo, commerciale, fiscale e via dicendo.

Metadati, etichette, prove, auditing di documenti...

   
EDICOM Long Term Archiving  

Sicurezza:Meccanismi avanzati di firma elettronica e marca temporale elettronica, che garantiscono l’autenticità e l’integrità dei documenti dal momento della loro archiviazione.

Strong Authentication, ISO 27001, TimeStamping, insieme a prove, auditing di operazioni, firme elettroniche avanzate XAdES, ecc.

   
EDICOM Long Term Archiving  

Lunga durata:Una “riassicurazione” permanente dei documenti con frequenza determinata, per gestire i certificati elettronici dei file per motivi tecnologici o di sicurezza.

Le firme e le marche temporali elettroniche dei documenti vengono sottomessi a processi di controllo periodici, per garantire e preservare le informazioni nel tempo.

   
EDICOM Long Term Archiving  

Accessibilità:Disponibilità del sistema garantita mediante contratto attraverso il nostro SLA (Service Legal Agreement). Tutti i documenti preservati sono accessibili attraverso il sistema informativo o accedendo a un ambiente web sicuro e personalizzato.

Connettività con il servizio mediante un connettore EDICOM o il nostro servizio Restful (API).

Fornitore di servizi fiduciari elettronici

EDICOM Long Term Archiving

Tutto sull’archiviazione elettronica certificata.

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Notizie

21/09/2018

9 punti chiave sull’archiviazione elettronica a lunga durata

Questo tipo di tutela è una necessità derivante dalla trasformazione digitale globale, in cui le transazioni elettroniche sono una pratica abituale e crescente sia nell’ambito privato che pubblico.