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Eliminazione definitiva del cartaceo
Archiviazione di tutti i documenti in formato elettronico

Conservazione Sostitutiva

Dossier di Conservazione

Il Dossier di Conservazione generato dal servizio CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA di EDICOM è, dal punto di vista tecnico, un file XML in cui sono integrati gli elementi seguenti:

  • Timestamp
  • Firma elettronica
  • Documento/i conservati

Per facilitare la lettura di questo Dossier e dei documenti in essa inclusi, EDICOM ha sviluppato un'interfaccia che ne consente la visualizzazione attraverso un documento PDF, contenente tutte le informazioni che l'Utente può richiedere.

Il Dossier consente di accedere ai documenti inclusi mediante un semplice clic sulle icone apposite e funge da documento distribuibile a terzi che permette di verificare il trattamento a norma di legge dei documenti contenuti.

Per un esempio di Dossier di Conservazione, fare clic qui

Vantaggi

  • I documenti possono essere creati in formato elettronico o essere digitalizzazioni di documenti fisici sottoposti a un processo di scansione.
  • Consente l'archiviazione di grandi quantità di informazioni e documenti in dispositivi di dimensioni ridotte (memorie USB, CD e così via).
  • I sistemi impiegati per garantire l'integrità e l'autenticità dei documenti elettronici implementati da EDICOM ne consentono l'uso con totale validità legale di fronte a terzi e di fronte alle autorità.