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Eliminazione definitiva del cartaceo
Archiviazione di tutti i documenti in formato elettronico

Conservazione Sostitutiva

Archiviazione

EDICOM, come operatore del servizio di Conservazione, archivia i documenti e offre all'Utente strumenti per la consultazione e il recupero di questi attraverso semplici interfacce web.

L'archiviazione di documenti elettronici viene realizzata nel Data Center di EDICOM nel rispetto di rigide direttive di sicurezza e disponibilità conformi all'accordo SLA stabilito per il servizio ASP – SaaS.

EDICOM garantisce la conservazione di tutti i documenti nel tempo e una disponibilità superiore al 99% per tutti i servizi, assicurando la consultazione e il recupero immediato di qualsiasi documento.

ISO 27001 de Seguridad de la Información I documenti elettronici archiviati nel Data Center di EDICOM vengono gestiti con garanzie totali e in modo conforme a quanto stabilito dai diversi ordinamenti in relazione alla protezione dei dati personali.

EDICOM dispone di un sistema di sicurezza delle informazioni conforme agli standard UNE-ISO/IEC 27001:2007 e di meccanismi di controllo certificati da enti esterni conformemente a SAS70 Type II.

Vantaggi

  • I documenti possono essere creati in formato elettronico o essere digitalizzazioni di documenti fisici sottoposti a un processo di scansione.
  • Consente l'archiviazione di grandi quantità di informazioni e documenti in dispositivi di dimensioni ridotte (memorie USB, CD e così via).
  • I sistemi impiegati per garantire l'integrità e l'autenticità dei documenti elettronici implementati da EDICOM ne consentono l'uso con totale validità legale di fronte a terzi e di fronte alle autorità.