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EMCS | Excise Movement Control System

Cos'è

EMCS (Excise Movement Control System) è un sistema creato dall'Unione Europea per controllare i movimenti tra gli Stati di prodotti soggetti a imposte speciali (alcol e bevande alcoliche, tabacco e idrocarburi).

La sua implementazione è obbligatoria in tutta l'U.E. dal gennaio 2011 per gli operatori economici che inviano o ricevono questo tipo di prodotti. Con questo sistema si sostituisce il documento amministrativo di accompagnamento in formato cartaceo con un messaggio elettronico.

Implica lo scambio di informazioni non solo tra cliente e fornitore ma anche con le dogane dei diversi paesi in base alle specifiche tecniche di ogni amministrazione pubblica delle imposte speciali.

Come funziona

Excise Movement Control System

1 Il mittente invia elettronicamente il documento di accompagnamento (e-DAA) all'amministrazione doganale del proprio paese.
2 L'amministrazione dello stato di spedizione convalida il messaggio e restituisce l'e-DAA al mittente con un numero di riferimento (ARC) che deve accompagnare i prodotti (2.1).
3 Questo messaggio elettronico con numero di riferimento viene inviato all'amministrazione del paese di destinazione dei prodotti (2.2) che, a sua volta, lo recapita al destinatario degli stessi (2.3).
4 Il mittente invia i prodotti coperti dall'e-DAA.
5 Una volta che il destinatario riceve i prodotti, invia il certificato di ricezione tramite mezzi elettronici alla propria amministrazione. Questo certificato contiene i dettagli di conformità o la registrazione dei problemi rilevati alla consegna.
6 L'amministrazione del paese di destinazione convalida il certificato e lo restituisce reso conforme (5.1). Allo stesso tempo recapita questo certificato convalidato all'amministrazione del paese di spedizione (5.2) che, a sua volta, lo inoltra al mittente dei prodotti (5.3).

 

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Vantaggi

  • Eliminazione del cartaceo
  • Miglioramento del trattamento delle informazioni
  • Riduzione dei costi per elaborazione e archiviazione
  • Riduzione degli errori