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Electronic Data Interchange

Integrazione degli Ordini

La generazione, l'invio e il controllo degli ordini di approvvigionamento generati dai reparti acquisti implicano che una quantità importante di risorse tecniche e umane venga dedicata a trattare in tempo e in modo adeguato gli ordini ai fornitori.

Per le imprese fornitrici, l'interpretazione e la digitazione di questi ordini nel proprio sistema interno di gestione costituisce un volume importante di lavoro per i reparti commerciale e amministrativo.
In entrambi i casi, si tratta di operazioni critiche per acquirenti e fornitori, dal momento che da tali operazioni dipende essenzialmente la fornitura di un servizio efficiente e di qualità ai clienti finali di entrambe le parti.

Come si integrano gli ordini nella soluzione EDI?

Se l'Utente emette ordini di acquisto

  • L'Utente registra l'ordine al fornitore una sola volta nel sistema ERP.
  • EDICOM raccoglie i dati di questo ordine e li converte nello standard stabilito.
  • Le applicazioni EDICOM riconoscono il destinatario nella struttura del documento elettronico e lo inviano automaticamente al fornitore tramite canali sicuri.
  • L'Utente riceve un avviso che lo informa automaticamente del fatto che l'ordine è stato ricevuto e trattato a destinazione.
  • In caso di problemi o se il trattamento dell'ordine di fornitura richiede più tempo del previsto, l'Utente riceve avvisi che informano della situazione.

Se l'Utente è fornitore

  • L'Utente riceve gli ordini dei Clienti nella propria soluzione EDI.
  • Gli ordini vengono automaticamente convertiti in una struttura di dati che il sistema ERP può importare.
  • I dati dell'ordine vengono integrati nel sistema di gestione e sono pronti per il trattamento.
     

Vantaggi

  • Eliminazione del cartaceo
  • Miglioramento del trattamento delle informazioni
  • Riduzione dei costi per elaborazione e archiviazione
  • Riduzione degli errori

Notizie

24/08/2018

EDICOM, certificato come Access Point per la piattaforma PEPPOL

La connettività con la piattaforma di e-procurement di PEPPOL dà la possibilità di collegarsi a un vasto elenco di amministrazioni pubbliche in tutta Europa.