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Piattaforma di Fatturazione Elettronica Internazionale

Fatturazione Elettronica

Domande Frequenti

Cos'è una Fattura Elettronica?

È un documento commerciale emesso in formato elettronico con caratteristiche tecniche analoghe a quelle di documenti quali un ordine, un avviso di spedizione merce o una conferma di ricezione, gestiti tramite EDI. La differenza è determinata dal fatto che si tratta di un documento legale con implicazioni di carattere fiscale le quali impongono il rispetto di determinate particolarità e precauzioni.

Come si garantisce l'autenticità di una Fattura Elettronica?

Le disposizioni esistenti nei diversi paesi relativamente alla Fatturazione Elettronica sono in gran parte rivolte alla definizione di requisiti che permettano di accreditare in modo efficace l'autenticità dell´origine e l'integrità del contenuto del documento elettronico che rappresenta la fattura. Sistemi quali la firma elettronica avanzata stabiliscono procedimenti di crittografia sulla fattura che consentono di garantire l'origine del documento e la assenza di alterazioni dal momento della sua generazione.

È necessario rispettare qualche requisito legale nell'emissione di Fatture Elettroniche?

Esistono diverse normative sviluppate nelle varie regolamentazioni che è necessario osservare in funzione del paese di origine e/o di destinazione delle fatture o della nazionalità associata alla ragione sociale dell'emittente. Queste norme differiscono in funzione del paese e possono includere formati specifici per lo sviluppo delle fatture, procedure di trasmissione e dichiarazione alle autorità finanziarie, nonché criteri per garantire l'autenticità dell´origine e l'integrità del documento. È opportuno conoscere in quale misura queste normative possono incidere in funzione dei paesi in cui si prevede di emettere fatture, affidandosi a un socio specializzato in processi di Fatturazione Elettronica quale EDICOM.

È possibile emettere la totalità delle fatture in formato elettronico?

In generale, per emettere una fattura elettronica a un cliente è necessario disporre del suo consenso a ricevere questi documenti su supporto elettronico. Un cliente non preparato alla ricezione di fatture in formato elettronico potrebbe in questo modo continuare a riceverle in formato cartaceo, anche se esistono strumenti quali il servizio di pubblicazione di fatture elettroniche che consentono di estendere i progetti di e-invoicing ai destinatari che non dispongono di una piattaforma di ricezione di fatture.

Esistono casi in cui sia obbligatorio emettere fatture in formato elettronico?

A seconda del paese, possono essere presenti normative specifiche che richiedano di emettere una parte o la totalità delle fatture in modo elettronico. Ad esempio, in Spagna è obbligatorio emettere in formato elettronico le fatture indirizzate all'Amministrazione Generale dello Stato. In Argentina questo è obbligatorio in determinati settori di attività e determinati tipi di azienda. In Messico è obbligatorio per il 100% delle fatture emesse dal 2011 per la maggior parte dei contribuenti.

Vantaggi

  • Aumento dell'efficienza dei processi amministrativi
  • Riduzione dei costi
  • Eliminazione degli errori umani
  • Tempi di consegna e incasso delle fatture ridotti
  • Aumento della sicurezza delle transazioni commerciali
  • Automatizzazione della ricezione e dell'integrazione delle fatture
  • Eliminazione del cartaceo dalla gestione amministrativa giornaliera
  • Archiviazione agile, sicura e a norma di legge delle fatture