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Piattaforma di Fatturazione Elettronica Internazionale

Fatturazione Elettronica

Cos'è

La Fattura Elettronica è equivalente alla fattura cartacea, ed è caratterizzata dall'invio tramite mezzo elettronico. Presenta lo stesso valore legale della fattura cartacea con nuove caratteristiche di sicurezza.

Affinché una Fattura Elettronica venga considerata come documento originale valido è richiesta l'implementazione di un processo che tenga conto di tre requisiti fondamentali:

  • Formato della fattura: è necessario un formato elettronico di fattura più o meno complesso: EDIFACT, XML, PDF, X12...
  • Trasmissione elettronica: è necessario che venga realizzata una trasmissione telematica che parta da un computer e venga ricevuta da un altro computer.
  • Integrità e autenticità: questo formato elettronico e la relativa trasmissione telematica devono mantenere il documento inalterabile, garantendone integrità e autenticità.

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Aumento dell'efficienza dei processi amministrativi

La generazione, l'invio, la ricezione e la meccanizzazione nel sistema di gestione vengono effettuati in modo immediato e automatico. In questo modo si riducono i tempi di emissione e consegna, si evitano gli errori di elaborazione e si semplifica la consultazione e il recupero dell'archivio di fatture...

Riduzione dei costi

I costi di emissione, invio e archiviazione delle fatture vengono ridotti enormemente, sia da parte dell'emittente che del destinatario. Studi realizzati in ambiti diversi, dimostrano che questo risparmio può raggiungere il 90% rispetto ai processi di fatturazione tradizionali.

Riduzione dei tempi di consegna e di incasso delle fatture

L'efficienza e l'immediatezza dei processi di emissione e ricezione nonché la sostanziale eliminazione degli errori di generazione e contabilizzazione delle fatture contribuiscono a ridurre i tempi di incasso.

Aumento della sicurezza

La possibilità di gestire l'invio di fatture attraverso sistemi di comunicazione quali VAN (Value Added Network) garantisce il corretto invio e ricezione di queste. Allo stesso tempo, i processi di firma elettronica consentono a mittente e destinatario di garantire l'integrità, l'origine e l'autenticità delle fatture.

Automatizzazione e integrazione dei processi di ricezione delle fatture

La ricezione di fatture in formato elettronico consente di automatizzare i processi di convalida e verifica partendo dai dati contenuti nel documento. L'origine elettronica del documento permette l'integrazione automatica nel sistema e, pertanto, la sua contabilizzazione affinché sia pronto per la gestione del pagamento senza pressoché alcun intervento umano.

Vantaggi

  • Aumento dell'efficienza dei processi amministrativi
  • Riduzione dei costi
  • Eliminazione degli errori umani
  • Tempi di consegna e incasso delle fatture ridotti
  • Aumento della sicurezza delle transazioni commerciali
  • Automatizzazione della ricezione e dell'integrazione delle fatture
  • Eliminazione del cartaceo dalla gestione amministrativa giornaliera
  • Archiviazione agile, sicura e a norma di legge delle fatture