buscar

Worldwide EDI
Wissel EDI documenten uit met al je partners

 

Electronic Data Interchange

Integratie van Inkooporders

Inkoopafdelingen moeten belangrijke middelen beheren voor het aanmaken, versturen en controleren van de inkoopopdrachten voor leveranciers. Voor de leveranciers betekent de interpretatie en registratie van deze orders in hun systeem een belangrijk volume aan werk dat uitgevoerd moet worden door commercieel of administratief personeel.

In elk geval hebben we het hier over kritische handelingen, zowel voor inkopers als leveranciers, want het hangt uiteindelijk van hun af of de eindklanten aan beide zijden kunnen rekenen op een efficiënte en hoogwaardige service.

HOE INTEGREERT JE EDI OPLOSSING DE INKOOPORDERS?

Als je inkooporders verstuurt

  • Je registreert je inkooporder voor de leverancier eenmalig in je ERP.
  • EDICOM neemt de gegevens van deze inkooporder en transformeert ze naar de standaard waarin de leverancier verwacht deze te ontvangen.
  • Onze applicaties herkennen de ontvanger in de elektronische structuur van het document en versturen het automatisch naar de leverancier via beveiligde kanalen.
  • Je ontvangt een bericht dat je informeert dat je inkooporder is ontvangen en in behandeling is genomen op zijn bestemming.
  • Als er een probleem is, of als het langer dan verwacht duurt om je order af te handelen, krijg je berichten en meldingen die je hierover informeren.

Als je Leverancier bent

  • Je ontvangt de inkooporders van je klanten in je EDI oplossing.
  • Deze worden automatisch getransformeerd naar een datastructuur die je ERP kan importeren.
  • De gegevens van de inkooporder worden geïntegreerd in je beheersysteem en zijn klaar om behandeld te worden.

Voordelen

  • Eliminatie van papier.
  • Betere afhandeling van de informatie.
  • Reductie van kosten voor afhandeling en opslag.
  • Afname van fouten.
  • Betere service aan de klant.
  • Kortere factureringscyclus.