Worldwide EDI
Wissel EDI documenten uit met al je partners

 

Electronic Data Interchange

EDI B2C Portal

B@M Publicatie van Facturen

 

EDI Features DENK AAN

Je verstuurt een groot volume aan elektronische facturen naar klanten waarmee je een project voor elektronische uitwisseling van EDI gegevens onderhoudt.

Desondanks heb je veel klanten waarnaar jee een groot aanatl facturen moet versturen langs conventionele weg (post, email, fax), waardoor je gedwongen wordt een dubbel factureringssysteem te onderhouden voor wel en niet EDI-geïntegreerde klanten.

 
EDI Solution OPLOSSING

Het EDI B2C Portal van EDICOM implementeert een oplossing die je in staat stelt om je elektronische communicatie te optimaliseren en uit te breiden tot die klanten die niet verbonden zijn met je platform voor elektronische gegevensuitwisseling.

Het gaat hier om een oplossing die in eerste instantie bedoeld was voor het versturen van legale facturen aan dit soort ontvangers, maar hij is in feite te gebruiken voor het versturen van ieder soort documenten, zoals verzendbewijzen of bewijzen van ontvangst van inkooporders.

 
EDI User VOOR WIE IS HET BEDOELD

Bedrijven die behoefte hebben aan automatisering van de verzending van elektronische facturen aan een belangrijk aantal klanten die niet zijn aangesloten op EDI, om zo hun processen voor aanmaak en bezorging van deze documenten te vereenvoudigen.

 
EDI How it works HOE WERKT HET

Je maakt al je facturen op elektronische wijze aan, los van het feit of je klant wel of niet is aangesloten op EDI.

Je factureringssyteem maakt verbinding met je EDI oplossing, verstuurt de gegevens van de gegenereerde facturen en past deze aan aan de voor iedere factuur geldende technische en wettelijke vereisten. Dit kan betekenen dat er processen voor online belastingaangifte of digitale ondertekening nodig zijn.

Als de EDI oplossing een factuur herkent die is gericht aan een klant zonder EDI verbinding, publiceert het de factuur in een webportal en stuurt het de klant een kennisgeving per email.

Als de klant verbinding maakt met de portal en zijn factuur behandelt, ontvang je een bevestigingsbericht dat aangeeft dat je klant de factuur heeft geraadpleegd. Dit bericht kan worden geïntegreerd in je ERP, waardoor je een historisch overzicht kan bijhouden van door je klant uitgevoerde acties voor elke bezorgde factuur.

 

 

Voordelen

  • Eliminatie van papier.
  • Betere afhandeling van de informatie.
  • Reductie van kosten voor afhandeling en opslag.
  • Afname van fouten.
  • Betere service aan de klant.
  • Kortere factureringscyclus.