buscar

Worldwide EDI
Wissel EDI documenten uit met al je partners

 

Electronic Data Interchange

Frequently Asked Questions

Welke documenten kan ik uitwisselen via EDI?

Praktisch alle transacties die je normaal gesproken uitvoert met welke partner dan ook via conventionele kanalen, kunnen via EDI plaatsvinden. Degene die het meest uitgewisseld worden zijn bestellingen, verzendbewijzen, facturen, inventarissen, etc.

Met wie kan ik commerciële EDI berichten uitwisselen?

EDI wordt in heel veel sectoren gebruikt. Dit, gekoppeld aan de de grote variatie aan bestaande gestructureerde berichten, maakt het gebruik van deze technologie met vele partners mogelijk. Zozeer dat het vandaag de dag gebruikelijk is om elektronisch informatie uit te wisselen met distributeurs, leveranciers, logistieke operators, douanes, havens en luchthavens, publieke administraties...

In welke sectoren worden EDI documenten uitgewisseld?

Elektronische gegevensuitwisseling (EDI) is sterk aanwezig in de retailsector en is een wijd verbreid systeem voor de uitwisseling van commerciële transacties onder distributeurs en leveranciers. Er zijn heel veel sectoren die geleidelijk deze technologieën hebben geadopteerd, en vandaag de dag zijn ze aanwezig in de gezondheidszorg, de automotive, de toeristische sector, de transportsector, etc.

Wat is er nodig om EDI te gebruiken?

  • Standaard Taal: De elektronische uitwisseling van informatie vereist een gestandaardiseerde taal, die wordt gedeeld door de afzender en de ontvanger. Er bestaan verschillende standaarden voor de aanmaak van EDI documenten zoals EDIFACT, X12, XML...
  • EDI Software: Afzender en ontvanger dienen te beschikken over een EDI oplossing om berichten aan te maken en te beheren, conform de afgesproken standaard.
  • Communicatienetwerk: De EDI uitwisselingen vereisen communicatiesystemen die beveiligd zijn en aangepast aan de eigenschappen van dit type transacties. Er bestaan verschillende opties, maar de meest gebruikte zijn de VAN oftewel Value Added Networks. Dit betreft private communicatienetwerken met hoge niveaus van beveiliging, controle en monitoring, specifiek ontworpen om dit soort documenten af te handelen.

Kan ik via EDI documenten uitwisselen met mijn leveranciers of klanten in het buitenland?

Ja. EDI is gebaseerd op de uitwisseling van berichten met gestructureerde data die gedeeld worden door afzender en ontvanger. Deze structuren worden gegenereerd op basis van standaarden zoals EDIFACT, X12, XML of UBL die worden onderhouden en ontworpen door supranationale organisaties die garanderen dat ze geldig en universeel zijn. Het EDI systeem garandeert een vloeiende uitwisseling van ieder commercieel document met je partners, onafhankelijk van hun nationaliteit of bedrijfssector.

Betekent de implementatie van een EDI systeem dat mijn Interne Informatiesysteem of ERP aangepast moet worden?

Er bestaan oplossingen die toegankelijk zijn via een webomgeving waarmee EDI berichten verstuurd en ontvangen kunnen worden. Deze oplossingen genereren de te versturen berichten door handmatige mechanisatie van de erin gebruikte gegevens met behulp van webformulieren.

Voor situaties met een hoog volume aan documenten, is het aan te bevelen om de EDI transacties te integreren met het ERP. In deze gevallen is het proces van aanmaak, verzending en registratie van de ontvangen berichten geautomatiseerd om het te integreren met het informatiebeheersysteem. In deze gevallen zijn bepaalde aanpassingen van de systemen nodig om te zorgen dat de extractie en import mogelijk is van de gegevens die bevat zijn in de afgehandelde berichten.

Moet ik bedrijfsmiddelen inzetten voor het beheer en onderhoud van de EDI?

Afhankelijk van het volume aan transacties en partners dat beheerd moet worden, kan het nodig zijn om een bepaalde hoeveelheid middelen in te zetten voor het administreren en onderhouden van de EDI applicaties. Er bestaan echter services voor het uitbesteden van deze taken, die je ontlasten van het beheer geassocieerd met het onderhoud van je EDI platform.

Met onze services voor Outsourcing, Onboarding of IPM (Integral Partner Management) kan je de complete administratie en beheer van je EDI oplossing delegeren aan EDICOM en hoef je geen eigen bedrijfsmiddelen in te zetten.

Moet ik investeren in nieuwe servers en databases om mijn EDI systeem te kunnen herbergen?

Dat is niet nodig. De benodigde applicaties en systemen voor een EDI oplossing kunnen prima functioneren als service. Middelen zoals hardware, software en databases worden door EDICOM ingezet, dat zorgt voor installatie, monitoring en administratie ervan via EDICOM B2B Cloud Platform. Dit is een technologische omgeving die voor de gebruiker toegankelijk is via web interfaces die transparant en volledig operationeel zijn, dus net alsof ze zich binnen je eigen bedrijf bevinden.

Voordelen

  • Eliminatie van papier.
  • Betere afhandeling van de informatie.
  • Reductie van kosten voor afhandeling en opslag.
  • Afname van fouten.
  • Betere service aan de klant.
  • Kortere factureringscyclus.

UNILEVER

UNILEVER

Integrates and centralises B2B communications across Central America through a single EDI technology platform.