buscar

Winstgevendheid als principe
We dragen bij aan de optimalisatie van uw commerciële relaties

Electronic VAT Compliance

Polen introduceert SAF-T voor zijn elektronische belastingaangiften

Het Poolse ministerie van Financiën stelt verplicht dat BTW-gegevens elektronisch worden gedeclareerd via het bestand SAF-T JPK_VAT, zowel voor Poolse bedrijven als voor ondernemingen die commercieel in het land opereren. Het verzenden van het bestand JPK_VAT en de beschikbaarheid van elektronische boekhoudkundige informatie is verplicht voor alle bedrijven die in Polen opereren, zelfs als ze geen fysiek kantoor hebben.

Bovendien kan de levering van andere elektronische boekhoudkundige documenten in de indeling SAF-T vereist zijn indien de belastingdienst dit verlangt.

Onlangs heeft het ministerie van Financiën belangrijke wijzigingen aangebracht in het elektronische BTW-aangifte systeem dat sinds januari 2018 van kracht is voor alle bedrijven. Het belangrijkste doel van de wijzigingen van het ministerie van Financiën is perfectionering van het proces van elektronische aangifte van documenten door het aantal bestanden dat door bedrijven wordt uitgegeven te verminderen en, in het verlengde daarvan, overlappingen in de hoeveelheid belastinginformatie te voorkomen.

Al deze wijzigingen worden verplicht voor bedrijven vanaf juli 2020.

 

 

 

Wat is het nieuwe SAF-T-systeem van Polen?

Het oorspronkelijke SAF-T-systeem in Polen is gebaseerd op de uitgifte van verschillende bestandstypen. Een maandelijks bestand (JPK_VAT) met bewijzen van aankoop en verkoop, een andere reeks bestanden met de informatie van de BTW-aangifte en waarvan het aantal kan variëren.

Vanaf april 2020 wordt, met wijzigingen in de gegevensstructuur van het bestand SAF-T JPK_VAT, het aantal uitgegeven bestanden teruggebracht tot één. In dit enkele bestand worden de nieuwe velden toegevoegd met de informatie over de BTW-aangifte van de bedrijven.

Nieuw JPK_VAT-bestand

 JPK_VAT met de BTW-aangifte is een elektronisch document dat uit twee delen bestaat. Aan de ene kant bevat het de velden voor de opname van BTW-gegevens (informatie over aankopen en verkopen), evenals de velden met de belastinggegevens van de BTW-aangifte van vennootschappen en belastingplichtigen (BTW-7 en BTW-7K-aangifte).

Door wie en wanneer wordt de nieuwe JPK_VAT verzonden?

De aangifte van het nieuwe bestand onder het SAF-T-schema is verplicht vanaf:

  • 1 april 2020 voor grote bedrijven.
  • 1 juli 2020 voor middelgrote en kleine bedrijven.

Welke bestanden hoeven niet meer te worden gedeclareerd?

De nieuwe versie van het bestand SAF-T zal JPK_VAT de volgende bestanden vervangen: BTW-7, BTW-7K, BTW-27, BTW-ZT, BTW-ZZ en BTW-ZD.

Dit voorkomt het dupliceren van informatie die momenteel wordt beheerd, waardoor de belastingaangifte processen voor zowel de overheid als de belastingbetalers worden versneld.

Welke varianten heeft de JPK_VAT-bestand?

Er zijn twee soorten nieuwe bestanden JPK_VAT, afhankelijk van of het bedrijf maandelijks of elke drie maanden BTW declareert.
  • JPK_V7 M: voor belastingplichtigen die maandelijks BTW declareren.
  • JPK_V7 K: voor belastingplichtigen die driemaandelijks declareren.

Formaat

Het JPK_VAT bestand en de bestanden met betrekking tot de elektronische boekhouding moeten worden uitgegeven in XML, volgens het SAF-T-formaat ontwikkeld door de OESO.

Informatie en deadlines

 Het JPK_VAT-bestand, dat de BTW-registratie bevat van de inkopen en verkopen van het bedrijf, wordt vóór de 25e van elke maand gedeclareerd.

Bedrijven moeten echter klaar zijn om de volgende boekhoudkundige bestanden elektronisch te kunnen uitgeven in het geval van een audit:

  • Grootboeken
  • Bank afschriften
  • Magazijngegevens
  • Facturen
  • Belasting- en onkosten boekhouding
  • Inkomsten registratie

Onze SAF-T oplossing voor Polen

  • Automatisch gegevens vastleggen: Onze oplossing voor BTW-compliance integreert met uw ERP-of boekhoudsysteem voor de extractie van factuur-en belastinggegevens.
  • Het genereren van het XML-bestand SAF-T: De oplossing maakt het gestructureerde gegevensbestand aan in XML volgens de gegevensstructuur gepubliceerd door het Poolse ministerie van Financiën.
  • Handtekening van het bestand SAF-T JPK_VAT: Op het dossier worden voorafgaand aan de verzending naar de fiscus geavanceerde elektronische handtekening mechanismen toegepast, door middel van een erkend elektronisch certificaat, zoals bepaald door de wetgeving.
  • Connectiviteit met de belastingdienst: Via onze HUB voor overheidsdiensten wordt via webservice de verbinding gemaakt die nodig is om het JPK-VAT-bestand te verzenden.
  • Status integratie: De Poolse belastingdienst verstuurt meldingen over de status van de factuur. Deze ontvangstbewijzen worden automatisch geconverteerd en geïntegreerd met het beheersysteem van de klant.
  • Gecertificeerde bestandsbescherming: De XML-bestanden van facturen en de bijbehorende statussen worden bijgehouden in ons lange-termijn elektronische archiveringssysteem dat is gecertificeerd door Europese eIDAS-regelgeving (elektronische IDentificatie, authenticatie en vertrouwensdiensten).