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EDI Academy – EDI Mapping: o tradutor eletrônico de dados

05/10/2017

EDI Academy

Nas edições anteriores do EDI Academy nós falamos sobre os diferentes formatos e protocolos que podem ser utilizado no intercâmbio eletrônico de dados. Para que a relação entre os interlocutores se produza de um modo automatizado e seguro, é necessário transformar os arquivos num padrão comum, reconhecido pelos sistemas do emissor e receptor. Mas, como é realizado o processo de transformação? Como é possível converter um documento qualquer em uma mensagem padronizada?

Para fazer isso, é necessária uma tradução das estruturas de dados. Trata-se de adaptar qualquer arquivo proprietário (formatos csv, txt, idos, etc) a um padrão como XML /EDI (EDIFACT, X21, XML, VDA, TRADACOM, etc.) e vice-versa. Assim garante-se que o ERP ou o sistema de gestão interno da empresa seja capaz de integrar os dados automaticamente para que o usuário pode acessá-los de uma forma simples.

O que é o EDI Mapping?

O EDI Mapping é onde realizamos o mapeamento de dados, ou a tradução. É onde permite-se transformar as estruturas dos arquivos aos formatos padrões que possibilitam uma relação EDI.

Os Engenheiros de Software do laboratório de I+D+i da EDICOM trabalham no desenvolvimento de uma aplicação que, não somente traduza os dados no padrão requerido por cada partner, mas também que o faça de forma imediata e transparente para o usuário. Trata-se da ferramenta EbiMap (Edicom Business Integrator Mapping Tool).

Como funciona o EbiMap?

Esta aplicação faz parte da plataforma EDICOM B2B Cloud Platform e é administrada por uma equipe de técnicos para garantir que o processo de transformação seja realizado corretamente.

O EbiMap funciona da seguinte maneira:

  • O usuário da empresa trabalha diretamente do seu ERP e seleciona os documentos que quer intercambiar com seu partner.
  • Automaticamente, a plataforma da EDICOM reconhece o sistema do destinatário e traduz os arquivos a um padrão aceito pelo ERP do receptor. Esse processo é imediato e transparente para o usuário.
  • O destinatário recebe os documentos diretamente no seu ERP e ficam integrados no sistema de gestão interna.

No sentido inverso da comunicação, EbiMap atua também de modo transparente quando chega um novo documento, o transforma e se integra no sistema.

Qual são as vantagens do mapeamento dos dados?

A tradução das estruturas de dados é fundamental para que a relação EDI seja fluída e se aproveitem todos dos benefícios que esta tecnologia pode prover as empresas.

As principais vantagens do EbiMap são:

  • Automatização: como a ferramenta funciona de forma desassistida e é um mapeador universal de dados, o usuário pode comunicar-se com qualquer partner sem dificuldades nem tarefas inseridas.
  • Integração: o EbiMap se adapta a solução EDI ou da solução da fatura eletrônica da EDICOM que por sua vez se integra com o ERP ou sistema de gestão interno. Assim, os trabalhadores da empresa não necessitam modificar seus processos de trabalho nem modificar seu sistema já utilizado.
  • Controle e validação: Além de traduzir os dados, a aplicação integra as ferramentas que validam o conteúdo e as estruturas dos documentos enviados e recebidos. O objetivo é detectar possíveis erros ou inconsistências na informação.
  • Multiestandar: EbiMap permite gestionar múltiplas estruturas de dados e versões de uma mesma mensagem. Isto a transforma em uma ferramenta ideal para o comércio eletrônico com todo o tipo de interlocutores, independente do setor de atividade, o tamanho da empresa e sua localização.

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