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A implementação de um projeto EDI, ao alcance da pequena e média empresa

16/10/2017

EDI for SMEs

Quando ouvimos falar em tecnologia EDI, temos a tendência em pensar que é uma tecnologia voltada para empresas de grande porte ou multinacionais. Porém, com a tendência da digitalização e da transformação tecnológica das empresas a nível global, o EDI passa a ser uma tecnologia utilizada por empresas de qualquer porte, com o objetivo de aperfeiçoar os processos com mais eficiência.

Nos dias de hoje, intercambiar documentos comerciais eletronicamente tornou-se uma necessidade para empresas de qualquer porte. Muitos dos grandes distribuidores e varejistas norte-americanos exigem que seus fornecedores se comuniquem mediante a tecnologia EDI, com o objetivo de integrar eletronicamente todos seus pedidos, avisos de expedição e faturas em seus sistemas de gestão. Esta demanda reflete no avanço da transformação digital empresarial, que traz benefícios para as empresas de pequeno porte evitando que se percam oportunidades de se fazer negócios com os grandes varejistas como Wal-Mart, Pão de Açucar, Carrefour, etc. Conseguir uma integração completa dos documentos comerciais eletrônicos com esses distribuidores traz grandes vantagens e benefícios, convertendo o EDI em um requisito primordial.

Como implementar um projeto EDI em uma PME (Pequenas e Médias Empresas)

Implementar um projeto EDI é visto por muitas empresas como uma mudança onerosa porém, suas vantagens a médio prazo são notáveis, otimizando os processos empresariais e fazendo mais eficientes a comunicação em toda a cadeia de abastecimento. Além disso, para a pequena e média empresa, supõe-se estar a frente dos possíveis concorrentes a fim de gerar mais oportunidades de negócio com os distribuidores que estão exigindo trabalhar com o EDI. Por isso, existem soluções e possibilidades para que estas empresas possam fazer uso do EDI de uma forma mais econômica e adaptada às suas necessidades.

Para aquelas empresas que possuem um volume baixo de mensagens a serem intercambiadas, o mercado desenvolveu soluções WEB EDI que possuem uma rápida implementação e um custo acessível à fim de atender empresas de pequeno e médio porte. Para os usuários acessarem a plataforma EDI basta uma conexão de internet onde, as mensagens serão geradas mediante telas para inserção das informações, para posteriormente serem enviadas de forma segura aos destinatários no formato EDI, conforme acordo prévio entre seu parceiro de negócio. A solução WEB EDI permite que empresas com esse perfil possam gestionar o envio e recebimento de mensagens com seus parceiros de forma simples e transparente.

Entre em contato conosco e saiba mais sobre essa solução.

Vantagens de trabalhar com EDI em PME (Pequenas e Médias Empresas)

  • Solução na nuvem: A EDICOM oferece serviços em modo SaaS, ou seja, software como serviço, isentando as empresas da necessidade de desenvolver ou implementar soluções on-premise, além de abster a empresa de se responsabilizar pela manutenção nem atualização da plataforma.
  • WebEDI: Trata-se de uma modalidade de rápida implementação e de baixo custo, voltada para empresas que intercambiam um baixo volume de documentos. Carregam-se manualmente os dados dos documentos através de simples formulários com a informação requerida pelo distribuidor. Esses formulários se transformam em documentos estruturados que se integrarão automaticamente nos ERPs dos destinatários.
  • Economia de custos: o EDI elimina em definitivo o uso do papel nas empresas. Não somente protege o meio ambiente, assim como elimina a utilização do papel, impressoras e qualquer processamento manual.
  • Instantâneo: os documentos são recebidos e processados em tempo real, reduzindo o processo de cobrança para pequenas e médias empresas que necessitam receber as faturas num espaço curto de tempo em comparação aos grandes varejistas.

O EDI como vantagem competitiva para as PME (Pequenas e Médias Empresas)

Uma vez que a solução EDI é colocada em produção a empresa poderá conectar-se com quaisquer empresas que queira, visto que se trata de uma solução completamente escalável a nível global. Além disso, à medida que uma empresa vai incrementando o volume de documentos intercambiados ou necessita de novas conexões, a solução poderá adaptar-se aos novos processos.

A transformação digital é uma realidade que afeta globalmente os atores do comércio internacional. Com isso, a adoção de novas tecnologias pode afetar o crescimento de empresas deixando para traz os concorrentes.

Embarcar na transformação digital deixará de ser uma opção e logo se tornará uma obrigação. As empresas que começaram a seguir nesse caminho deverão assumir um compromisso com as novas tecnologias a fim de adaptar e melhorar seus processos empresariais a nível internacional.

Veja como o EDI pode ajudar a sua empresa.

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