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Nota Fiscal Eletrônica: Sistema de faturamento eletrônico obrigatório no Brasil

29/10/2012

A Nota Fiscal Eletrônica é um documento (XML) emitido e armazenado eletronicamente, que tem como objetivo documentar as operações de circulação de mercadorias ou prestação de serviços entre vendedores e compradores destes bens ou serviços nos diversos Estados do Brasil.

A autenticidade fiscal e legal da Nota Fiscal é assegurada com a assinatura digital do emissor e do receptor, e a validação do documento por parte das autoridades fiscais brasileiras (Secretaria de Fazenda – SEFAZ), como primeiro passo para a transação comercial.

Procedimento de elaboração e validação de uma Nota Fiscal Eletrônica

No gráfico a seguir podemos ver de forma simples e ilustrativa o funcionamento e o processo pelo qual uma Nota Fiscal passa desde quando é gerada até sua validação por parte da SEFAZ.

 

 

  • O arquivo XML é assinado com um certificado digital.
  • A fatura eletrônica é transmitida por web service à SEFAZ.
  • A SEFAZ gera um arquivo de pré-validação e devolve uma autorização de uso para que as mercadorias possam ser movimentadas.
  • Para assegurar o comércio legal da carga, a empresa imprime o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), em papel comum.

O DANFE é um documento de extrema importância que, apesar de ser elaborado de modo eletrônico e validado pela SEFAZ, deve acompanhar em formato papel as mercadorias quando estiverem em trânsito dentro do País.

O modelo eletrônico traz grandes benefícios para as empresas

Desde outubro de 2005, quando a SEFAZ fez valer em todos os Estados da Federação o uso da Nota Fiscal eletrônica, as empresas brasileiras têm obtido grandes vantagens, especialmente em termos de agilidade administrativa e redução de custos e tempo, o que tornou o que em princípio era um projeto-piloto no avanço tecnológico mais produtivo do setor das tecnologias da comunicação comercial no Brasil.

• Fluidez da gerência administrativa ao integrar diretamente a Nota Fiscal com o ERP do cliente sem a necessidade de inserir os dados manualmente.

• Garantia de segurança máxima por integrar sistemas eletrônicos capazes de verificar a autenticidade das assinaturas digitais.

• Armazenamento eletrônico dos arquivos originais recebidos, melhorando a eficiência administrativa e as condições de segurança dos documentos.

• Redução dos erros de contabilidade graças à eliminação de faturas com erros tipográficos humanos.

A EDICOM consolida sua presença no Brasil

Há dois anos, a EDICOM Group teve a abertura de uma sede física na cidade de São Paulo, tendo conseguido durante este tempo um importante reconhecimento no setor das tecnologias para o intercâmbio eletrônico de dados, em virtude de sua experiência comprovada no desenvolvimento de soluções próprias para o e-commerce B2B e faturamento eletrônico.

Como resultado dessa consolidação, a EDICOM se tornou o fornecedor de serviços EDI de empresas importantes e de prestígio, líderes em seus respectivos setores no Brasil, como por exemplo o DIA Brasil, importante companhia multinacional de distribuição alimentícia, a ENIVIX, empresa líder no setor da logística, o ECO FROTAS, uma das principais empresas fornecedoras de frutas e verduras do País.

Os serviços que a EDICOM pode oferecer no Brasil se reforçam com uma trajetória internacional consagrada que se materializa com a liderança no desenvolvimento de soluções EDI e einvoicing em todo o continente americano através de sua presença também nos Estados Unidos, México e Argentina.

Mais informações em Edicom Brasil

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