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Edicom NF-e: A solução que registra automaticamente no ERP as notas fiscais recebidas por e-mail

30/10/2012

Trata-se de uma plataforma de recepção de Notas Fiscais que permite a integração não só dos arquivos XML recebidos via EDI como também dos que chegam por e-mail. Esta solução incorpora processos de validação de documentos recebidos e gerencia o armazenamento seguro e legal destes durante o período estabelecido por lei.

Com o aumento gradual do modelo de Nota Fiscal eletrônica, algumas empresas criaram sistemas de gerenciamento de informações que integram módulos capazes de gerar a nota fiscal eletrônica e enviar para o destinatário por e-mail, embora com menos garantias de segurança e sem a capacidade de rastreio e acompanhamento dos documentos, que são oferecidas por uma solução específica de fatura eletrônica.

No entanto, a parte mais crítica do processo, e onde se torna mais evidente a necessidade das empresas, se concentra no âmbito da recepção dos documentos. A obrigatoriedade legal do arquivamento da nota fiscal e da comprovação de sua legitimidade (Ajuste SINIEF 07/05) obriga as empresas a implementar soluções integrais que agreguem valor às operações de recepção de NF-e.

Validação, integração e armazenamento de 100% das Notas Fiscais recebidas

A EDICOM, como um provedor de tecnologias EDI e de faturamento eletrônico, desenvolveu uma solução que resolve todos os problemas que as empresas do Brasil encontram quando recebem uma Nota Fiscal eletrônica.

A solução da EDICOM NF-e opera em modo de serviço (ASP - Application Service Provider), o que torna desnecessário o investimento em software ou hardware, garantindo uma adaptação contínua da solução à legislação vigente aplicável em cada momento sobre a NF-e.

Esta é uma plataforma de comunicação B2B completa que permite integrar as notas fiscais eletrônicas de todos os parceiros comerciais, independentemente do seu nível de desenvolvimento tecnológico, garantindo a recepção, validação e registro no sistema de contabilidade de arquivos XML através de diferentes funcionalidades:

Email Integration

 

 

Solução para a integração de Notas Fiscais recebidas por e-mail. Os anexos XML ao e-mail são extraídos automaticamente, validados e integrados em seu sistema de gerenciamento interno.

Solução Einvoicing

Solução para receber grandes volumes de faturas dos fornecedores que contam com uma plataforma de EDI. Os documentos recebidos são validados, integrados e armazenados em uma solução totalmente automática e autônoma.

Portal de Fornecedores

Portal conectado ao seu ERP para o envio automático de pedidos aos fornecedores sem a tecnologia EDI. Seu fornecedor gera automaticamente a NF-e a partir dos dados do seu pedido, garantindo a elaboração de documentos corretos prontos para serem integrados no sistema de gestão.

Quando as empresas conseguem alcançar este nível de sofisticação tecnológica e automatizam todo o processo de recebimento de faturas com soluções de einvoicing, as vantagens implícitas para o gerenciamento de negócios são muito importantes:

  • Fluidez da gerência administrativa ao integrar diretamente a Nota Fiscal com o ERP do cliente sem a necessidade de inserir os dados manualmente.
  • Máxima segurança garantida por contar com sistemas eletrônicos capazes de verificar a autenticidade das assinaturas digitais.
  • Armazenamento eletrônico dos arquivos originais recebidos conforme exigido por lei, sob condições de alta segurança e uma ágil consulta de dados através de interface web.
  • Redução dos erros de contabilidade graças à eliminação de faturas com erros tipográficos.

Para mais informações, clique aqui.

 

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