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Por que utilizar o EDI na empresa?

04/03/2015

EDI

No mundo de hoje, as tarefas mais burocráticas, complicadas e trabalhosas podem -   acredite - serem feitas de maneira bem prática e eficiente também. O uso do integrador EDI (Electronic Data Interchange - ou Intercâmbio Eletrônico de Dados) simplifica e facilita bastante o trabalho das empresas de FFW (Freight Forwarder). Bom, com menos burocracia, com certeza, a companhia economiza tempo.

No mercado competitivo, as empresas precisam se modernizar cada vez mais e estar antenadas com as principais ferramentas tecnológicas, como as opções que o EDI oferece. Todos aqueles formulários em papel utilizados nos processos de transporte de cargas podem ser organizados. Para ficar mais claro, pense na quantidade de papel utilizado na troca de dados das operações, pois bem, toda essa papelada é substituída pelas ferramentas tecnológicas mais modernas da atualidade, que podem ser utilizadas através do EDI.

O trabalho fica bem mais fácil, sabia? Sim, tudo isso é possível! Bom, mas saiba que essas são apenas algumas das funções disponíveis nessa tecnologia, pois, há muitos outros benefícios que fazem a diferença para o seu negócio, como por exemplo:

  • Facilidade no acompanhamento de dados, como o histórico e os principais procedimentos para o transporte da carga
  • Sem complicações para emissão de documentos importantes, como a nota fiscal, faturas, pedidos, além de serviços como a programação de entrega
  • Outro grande diferencial: a comunicação é muito ágil com os sistemas de órgãos de fiscalização, como a Alfândega

Economizando o tempo com todos os trâmites mais complicados e burocráticos, as empresas se organizam melhor na divisão de atividades entre a equipe, os custos administrativos são diminuídos e a comunicação de dados é sempre bastante eficaz. Ou seja, isso também significa muito mais dinamismo nas operações, além de organização na logística da companhia, sabia?

Bom se a logística vai bem e está bem estruturada, enfim, quer dizer também que os serviços cumprem corretamente os prazos de entrega dos produtos. No caso da empresa fornecedora, por exemplo, o acesso fácil às informações e a organização nos procedimentos garantem trabalhos mais eficazes. As empresas têm mais controle em relação ao estoque, neste caso, quando faltam itens, o sistema emite uma notificação, muito prático, não? Bom, todos saem ganhando, isso é fato.

Agora, em se tratando de recuperação de dados, uma boa notícia; com o EDI é possível recuperar informações importantes perdidas no sistema das empresas de FFW, além de ter também serviços de auditoria e notificações de erros. Neste caso, a correção dos erros nas transações é feita de maneira rápida, não há demora, pois os pedidos de compras e solicitações de informações são realizados no mesmo dia.

Bom, de qualquer forma, cada vez mais as empresas entendem que a utilização do EDI torna os negócios mais dinâmicos, objetivos e interessantes. Sem falar também que o uso dessa tecnologia aproxima, fideliza e ganha a confiança do cliente. Claro, para o mundo dos negócios essa é uma vantagem e tanto, não? Quem não quer ser um dos preferidos da clientela, hein?

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