Quais as vantagens no uso das mensagens DESADV?
Essa ferramenta é bastante popular na Europa, no Brasil, o uso não é tão frequente por parte das empresas. Não custa dizer que essas mensagens são muito vantajosas para a logística, porque - basicamente - trazem informações sobre a entrega da mercadoria, detalhes importantes, ou mesmo, indica dados sobre a devolução, quando ocorre.
São muitos os recursos disponíveis nos dias de hoje que podem agilizar o trabalho dos fornecedores do setor varejista e as mensagens DESADV são peças importantes nesse quebra-cabeça. Bom, essas mensagens são trocadas graças à tecnologia do EDI (Electronic Data Interchange - ou Intercâmbio Eletrônico de Dados).
Basicamente as mensagens DESADV:
- Trazem detalhes do conteúdo (mercadoria) que está em processo de carregamento.
- A mensagem possui dados sobre origem do despacho e um destino único.
E tudo isso traz muitas e muitas vantagens para quem recebe a mercadoria como:
- Agilidade: Permite ao destinatário ter informações sobre prazos (dia, horário, etc.) e quando a mercadoria foi enviada, ou mesmo, quando estará pronta para o despacho. As empresas também têm muito mais controle sobre as mercadorias que foram despachadas e sobre as faturas
- Praticidade: Com todas essas informações (sobre prazo de despacho, etc.), é mais fácil e, claro, também é rápido resolver questões urgentes relacionadas à liberação dos produtos na Alfândega, principalmente em caso de despachos internacionais. Sem falar que erros ou dados incompatíveis são identificados de forma muita rápida, o que quer dizer ganho de tempo nas soluções.
Importante: Quando fornecedores do setor varejista e empresas de varejo adotam a ferramenta, é preciso que as mensagens de aviso de despacho sejam enviadas antes da entrega ou devolução da mercadoria, se for o caso. Saiba que isso é muito importante para que o receptor consiga realizar todos os preparativos necessário para receber a carga. Bom, o que significa mais objetividade e economia de tempo para todos, não?
Como são estruturadas as mensagens?
No conteúdo das mensagens DESADV, as informações podem estar divididas em termos de importância (hierarquia), começando pelas informações sobre o carregamento (os temas mais importantes, como informar na mensagem sobre um contêiner, por exemplo). Depois são incluídos os dados secundários, mas que também são essenciais, como itens e embalagens.
Se a ideia é apenas informar de maneira geral e objetiva - sem fazer uso de divisões - é possível falar de forma direta sobre a mercadoria que será despachada e incluir também as informações adicionais.
