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Entenda as vantagens e benefícios na sincronização de dados

10/04/2015

Graças aos recursos tecnológicos de hoje as empresas conseguem realizar suas atividades de forma mais objetiva, rápida e prática. Um dos grandes exemplos é o uso da rede GDSN (sigla em inglês para Rede Global de Sincronização de Dados), que consta no registro global da GS1 Brasil (Associação Brasileira de Automação. Saiba que com a rede GDSN, é possível manter a conexão e interação de dados entre fabricantes, distribuidores e varejistas.

Para entender os principais beneficios da ferramenta, imagine uma situação em que a empresa precise alterar dados no catálago, adicionar um item, ou mesmo, acrescentar informações. Bom, essas atualizações são disponiblizadas em tempo real para a empresa varejista e todos os parceiros comerciais, através do sistema GDSN.

Isso significa qualidade na informação e dados mais precisos e, o melhor, sem erros. Não se trata de milagre, é pura tecnologia. No mercado, a EDICOM é uma das empresas mais preparadas é qualificadas para oferecer essa solução tecnológica capaz de deixar os negócios e as relações comerciais ainda mais eficientes para todos.

E tem mais, com a rede GDSN, as empresas economizam tempo em setores como a logística. Neste caso específico, com as informações sincronizadas entre os parceiros comerciais, o varejista consegue se organizar melhor e não precisa perder tempo com atividades, algumas das quais incluem digitação de dados confiáveis sobre o produto, por exemplo.

As vantagens dessa sincronização de informações podem ser observadas em etapas como processamento de entrega, controle de estoque, etc. Vale lembrar que a rede GDSN também beneficia outras áreas da empresa, de modo geral, seja o departamento comercial, ou mesmo, administrativo. Sem falar que o uso da tecnologia:

  • Quebra barreiras culturais (idiomas, etc.), pois todos os produtos são catalogados de acordo com os mesmos critérios (peso, medida, etc.)
  • Gera mais colaboração e interação entre os parceiros de negócios
  • Para a empresa varejistas, com as tarefas mais simplificadas e objetivas, é possível organizar melhor as funções e realocar a equipe que estava reservada, eventualmente - para atividades mais burocráticas - como operação de cadastro, por exemplo

Empresas que não utilizam a ferramenta GDSN enfrentam questões como divergência de informações sobre os produtos no banco de dados do varejista e do fornecedor. Claro, que essas diferenças tornam o processo comercial ineficaz e pode afetar, inclusive, o consumidor.

Mas quando as empresas aderem à rede GDSN, o consumidor se beneficia também pelo fato dos produtos chegarem com mais rapidez às lojas, com disponibilidade na vitrine, pois a tecnologia organiza as informações - deixa os processos mais ágeis e práticos. Bom, aí os benefícios se estendem a todos (fabricantes, fornecedores e clientes).

 

Origem

Lançado em 2004, a GDSN, da GS1, foi utilizada inicialmente com foco nas redes de comércio varejista, com 74 mil itens compartilhados, entre 13 países, durante essa época. Atualmente, o sistema está presente e ativo em 132 países e atingiu a marca de 15 milhões de produtos cadastrados em 2014, com envolvimento de mais de 25 mil companhias, segundo reportagem, da revista EmbalagemMarca”.

Lembrando que na Europa e Estados Unidos, a tecnologia GDSN já é bastante utilizada nas empresas. No mercado brasileiro, a adesão ao sistema, de fato, está – praticamente - em fase de inicial e o caminho ainda precisa ser bastante explorado.

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