Notícias de Tecnologia
Nosso presente é a melhor garantia do futuro

Business@Mail Payrolls, uma solução de progressão internacional

09/06/2015

A solução de gestão e assinatura de holerites, desenvolvida pelo departamento de I+D+i da EDICOM, nasceu principalmente para responder as necessidades legais, que as grandes corporações tinham frente à Lei Federal do trabalho no México. Esta lei, estabelece que as empresas devem “Expedir a cada quinze dias, mediante a solicitação dos colaboradores, uma constância escrita do número de dias trabalhados e do salário recebido.”

Em 2014, com a massificação da Fatura Eletrônica como Holerite imposto pelo SAT (Servicio de Administración Tributaria) no México, a necessidade que em um primeiro momento, era sobre a operação e funcionalidade, passou a converter-se também, em uma obrigação fiscal que afeta a todo tipo de empresa, e não exclusivamente as grandes corporações.

Na atualidade, observa-se em outros países, a existência de outras iniciativas similares que foram impulsionadas desde as autoridades fiscais e tributárias do México. Como por exemplo, na Argentina, onde a Resolução 1455/2011 permite a entrega dos chamados pagamentos de salário através de um sistema eletrônico. No Uruguai, o governo também planeja diretamente a substituição dos recibos de salário em papel para o formato eletrônico de forma obrigatória para todas as empresas para este ano de 2015.

Desta forma, as tendências nos países nos indicam que a solução eletrônica para a gestão, consulta e assinatura dos holerites gera grandes benefícios às empresas, sobretudo, aos departamentos financeiros e Recursos Humanos.

Seja por razões de obtenção da eficiência nos processos operativos e administrativos das empresas, ou pela necessidade de atender ao imperativo legal imposto pelas autoridades fiscais, as empresas necessitam deste tipo de solução eletrônica específica.

Por isso, Business@Mail Payrolls, é uma solução perfeita tanto para grandes empresas como para PMEs. Por um lado, contamos com conhecimento técnico garantido de nossa experiência no México, onde um grande número de empresas operam nossa solução com ótimos resultados tais como: Eli Lilly, Pilgrim´s y Star Medica, Unilever, Robert Bosch, Volaris, Continental, BMW, Mccormic, Prosegur, Fermic, Hanesbrands ou Alucaps Mexicana…etc.

Já, por outro lado, temos a progressão de nossa infraestrutura tecnológica, que nos permite adaptar a solução de forma transparente ao usuário a qualquer requisito técnico ou legal de um país determinado.

Este sistema pode funcionar com este critério, já que nosso potente módulo de mapping nos permite transformar os dados a qualquer padrão estabelecido pela lei, para a emissão dos holerites.

Adicionalmente, a EDICOM na qualidade de autoridade de certificação na Europa e diferentes países da América Latina, aplica processos de segurança da informação mediante a assinatura eletrônica. Isto garante segurança e confidencialidade nos dados, que permitem ser alinhados com a total prática das legislações mundiais.

 

Solução desenhada levando em consideração a realidade das empresas

A solução da EDICOM para a gestão, consulta e assinatura de holerites em formato eletrônico, já conta com uma versão para dispositivos móveis, totalmente operativa e disponível para download nas principais plataformas do mercado.

O colaborador pode acessar através de seu telefone para consultar o holerite e assiná-lo para expressar seu aceite. Tudo isso em poucos segundos, em qualquer momento e lugar, e sem interromper a dinâmica habitual. Ademais, dispõe-se de um útil histórico de todos os holerites recebidos aos quais podem ser acessados para visualização e impressão posterior.

Com este novo APP, respondemos a realidade das empresas para otimizar a gestão dos departamentos financeiros. Com B@M Payrolls a gestão tradicional dos holerites, impressões físicas, armazenamento físico, entrega em mãos aos colaboradores fica no passado. Agora, tudo funciona por métodos eletrônicos, por meio de integrações com o próprio ERP que geram os holerites, automatizando notavelmente o processo.

Gostaria de mais informações?


Solicite-as

Tags

Cloud Computing B2B Cloud Platform EDI ASP-SaaS e-Invoicing GDSN VMI VAN OFTP2 AS2 Certification Authority Digital Signature Outsourcing SLA Software EDICOM Events SaaS-ASP Corporate Information GS1 CFDI PAC APP Associated Data Sync partners EDICOM Retail public administrations Acreditations Web Portal EDI NF-e einvoicing Partner Web Portal SAP EDI Health Edicomdata ediwin CRP EBI B2B EDICOMNet edi logistics SAFT-PT business@mail CT-e NFS-e TSD epayrolls factura electronica edi automotive comprobante de pago CAE DTE e-awb nfc-e comprobante fiscal electronico compliance xml-cargo edicom air iata e-cargo facturación electrónica IVA AFIP Cargo-XML EDICOMAir SUNAT Perú EDI Auto b2g datapool panama PCRDD edi academy sat paperless mmog OFTP EDI Web carrefour boleto financeiro Brasil boleto financeiro não registrado boleto registrado colombia factoring X12 DIAN México DESADV ASN Costa Rica Nexxera interoperabilidad Cancelación Brazil redes supermercadistas centros de compras no Brasil european union emisión electrónica global einvoicing factura electrónica ecuador VAT compliance aviso de expedición Advanced Shipped Notice Despatch Advice data synchronization SEFAZ fatura eletrônica Nota Fiscal Eletrônica tendencias interoperability interconexión SINTEL Brasil interoperabilidade e-procurement trends digitization digital transformation SaaS MMOG/LE latam cybersecurity EDI financeiro white paper factura electrónica colombia fintech ebimap SME EDICOMLta e-commerce EDI financiero fattura b2b B2B e-Invoicing GDPR portugal blockchain

Siga-nos

  • linkedin
  • rss