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Business@Mail supera os 12 milhões de documentos publicados em um ano

06/07/2015

Mais de 12.257 milhões de documentos. Essa é a cifra de intercâmbio que registrou a solução Business@Mail no ano passado. Trata-se de uma plataforma que permite publicar através de uma pagina web segura, qualquer tipo de arquivo eletrônico: faturas, pedidos, holerites, informes de venda, etc. O objetivo é transmitir essas informações à destinatários que não disponham de solução tecnológica EDI de forma confidencial.

Em certas ocasiões, algumas empresas têm dificuldades para receber mensagens estruturadas em XML ou EDI por exemplo. O emissor tem que recorrer então a métodos tradicionais, como o fax, correio eletrônico ou meios postais. Isto supõe uma carga de trabalho maior, e, além disso, impede a realização de um controle exaustivo da privacidade da informação. Em casos como esse, Business@Mail permite transmitir esses documentos de forma eletrônica, com total segurança a qualquer interlocutor.

As vantagens deste serviço permitiram crescimento seja continuo. Se compararmos o intercâmbio de março de 2014 com o de março deste ano, pode-se notar um aumento do volume de arquivos que supera 65%. De fato, atualmente a plataforma Business@Mail conta com mais de 18 milhões de documentos armazenados.

 

Como funciona?

O funcionamento do Business@Mail é muito simples. A solução se integra com o sistema de gestão interno do emissor. Este ERP processa todos os pedidos, avisos de embarques, faturas, holerites ou qualquer outro tipo de documentos em formato EDI. Quando a plataforma detecta que a mensagem está destinada a um receptor sem solução deste tipo, publica a informação em uma pagina web segura.

Tão pronto o documento é publicado, o destinatário recebe um e-mail que lhe informa da disponibilidade de um novo documento. Este, somente deve clicar no link que aparece no e-mail para poder consultá-lo. Tudo de forma transparente, segura e gratuita.

Para aumentar a eficácia do processo, o emissor recebe informação sobre o estado em que se encontram seus documentos. Ou seja, se foram recebidos, lidos, exportados, etc. Dessa forma, a gestão documental resulta ser mais ágil e simples.

 

A solução das grandes corporações

Nintendo, Cortefiel, Dia, Toys’R’Us e Abbot são só algumas das empresas que já utilizam Business@Mail para otimizar suas transações comerciais. Se quiser saber mais sobre esta plataforma e suas vantagens, consulte a seção de soluções da Edicom.

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