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EDI Academy - Uma Tecnologia baseada em Mensagens

08/02/2016

O intercâmbio eletrônico de dados (EDI) é uma tecnologia flexível, que se adaptou a diferentes usos e setores produtivos. Isto provocou que, com o passar do tempo, fossem criados um grande número de mensagens, algumas delas inclusive, específicas para determinadas indústrias. Porém, quais são as mensagens mais utilizadas? Nesta edição de EDI Academy, fazemos um repasso as principais mensagens eletrônicas empregadas no mundo dos negócios.

  • PRICAT

Esta mensagem faz referência às listas de preços ou catálogos de produtos. Nele, se informa detalhadamente os artigos que a empresa oferece a venda. Trata-se por tanto de uma informação variável, que deve estar atualizada todo o momento. Tem que ser levado em consideração que em alguns casos se proporcionam dados que devem cumprir certas normativas como, por exemplo, o Regulamento 1169/2011 de informação alimentaria. Daí que se torna fundamental, que fabricantes, distribuidores e fornecedores trabalhem de forma sincronizada.

  • SLSRPT

O reporte de vendas indica as vendas realizadas por cada cliente em cada ponto de venda (PDV). Trata-se de uma mensagem muito útil na hora de otimizar aspectos tão variados como a logística, a planificação, a gestão comercial ou o cálculo financeiro.

  • INVRPT

O reporte de inventario (INVRPT) é um informe que permite aos fornecedores saber qual é a mercadoria disponível nas instalações dos clientes em tempo real. Resulta em uma mensagem muito útil para evitar problemas de estoque e melhorar a planificação, entre outras vantagens.

  • ORDERS

A mensagem de ordem de compra aporta informação sobre um pedido com os detalhes acordados previamente entre o vendedor e o comprador. Inclui dados como o lugar de expedição, os bens solicitados ou o destinatário.

  • DESADV

O aviso de despacho é um documento no qual se detalha informação sobre os produtos de um pedido enviado.  Graças a esta mensagem, o receptor pode saber quando seja produzido o envio e se o conteúdo é correto. Além disso, em casos de comércio entre fronteiras, o aviso de expedição permite dar os primeiros passos e dados na aduana.

  • RECADV

Esta mensagem é um aviso de recebimento Através dela, o cliente informa a seu fornecedor da mercadoria recebida para que possa analisá-la com a que a fora solicitada inicialmente. Com ela, o vendedor já pode gerar sua fatura.

  • INVOIC

A fatura é uma das mensagens EDI mais empregadas. Neste documento se inclui a informação sobre os produtos vendidos, os preços, números de pedido, avisos de expedição, condições de pagamento, etc. Além disso, esta mensagem se emprega como nota de crédito ou débito.

  • REMADV 

Este documento é um recebimento de fatura (REMADV) ou aviso de liquidação. Através dele, o comprador informa a data na que será realizada o pagamento.

Deste modo, o fornecedor pode fazer uma previsão de cobrança com antecipação.

Todas estas mensagens EDI são recebidas em tempo real e aportam informação útil para os membros de uma relação comercial. Graças a elas, as gestões se agilizam e são produzidas um menor número de erros, o que se traduz em maior eficiência para os negócios.

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