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EDI Academy – Por que tenho que trabalhar com EDI?

22/02/2016

Atualmente, a maioria das empresas que decidem implementar uma solução EDI o fazem convencidas dos benefícios que obterão em seus negócios. Por outro lado, ainda existem companhias que não vislumbram e aproveitam as vantagens que a integração dos processos eletrônicos de transmissão de dados e a eliminação do papel, podem aportar a seus negócios. Um dos principais motivos desta visão parcial, é que em ocasiões, a decisão de implementar o EDI é oriunda de  uma imposição institucional ou pela pressão do próprio setor econômico que a empresa opera.

Por isso, nesta nova edição do EDI Academy, queremos auxiliá-lo a esclarecer qualquer dúvida sobre a tecnologia EDI, destacando, as principais vantagens que acarreta o intercâmbio eletrônico de qualquer tipo de documento logístico, comercial ou fiscal.

  • Automatização das Operações

O uso desta ferramenta reduz drasticamente as gestões manuais tais como: impressão dos documentos comerciais, envelopamento, franquia ou registros no ERP de dados, desaparecendo por completo tais operações.

  • Redução dos Tempos de Resposta

Por meio do EDI, todo o processo se reduz em questões de segundos. Alguns estudos afirmam que os processos administrativos e operativos reduzem o tempo de resposta ao redor de 61%. Isto se deve graças à automatização que permite realizar ao instante, tarefas como o registro no ERP, a validação ou a busca dos valores em aberto.

  • Diminuição dos Erros

Calcula-se que as soluções EDI reduzem entre 30% e 40% os erros nos documentos.  O uso de padrões conhecidos pelo emissor e receptor garante uma correta interpretação da informação, independente das nacionalidades ou setores de atividade. Além disso, evitam-se erros de introdução de dados ou na captação de pedidos telefônicos, perdas de arquivos, etc.

  • Diminuição de Custos

Este é uma dos benefícios mais notáveis do EDI. Com a implantação de uma solução eletrônica, os custos por tratamento de documentos comerciais diminuem em torno de 35%, porém, o valor é muito mais surpreendente no caso das faturas eletrônicas, onde a economia pode chegar até 90%. Por um lado, esta drástica redução econômica se deve a automatização das operações e, por outro, a eliminação do uso do papel.

  • Aumento da Produtividade

A tecnologia EDI permite abordar mais operações comerciais com menores recursos humanos. Deste modo, as equipes das empresas podem encarregar-se de tarefas com maior valor agregado.

  • Integração de todos os Interlocutores e Partners Comerciais

A capacidade de adaptação do EDI facilita o fluxo de comunicações e, em geral, melhora as relações comerciais com qualquer partner ou interlocutor.

  • Proporciona Informação sobre o Estado dos Processos

A substituição do papel por documentos eletrônico facilita seu seguimento. O EDI garante rastreabilidade, integrando transações como confirmação de recebimento de pedidos, de faturas, modificações sobre ordens de compra, estado de pagamentos pendentes, etc. Além disso, o envio dos documentos através de redes privadas, como EDICOMNet (EDICOM Value Added Network), permite um controle permanente sobre o estado das mensagens com vistas a seu recebimento, tratamento, leitura, etc

  • Melhora do Serviço ao Cliente Final

A implantação do EDI se traduz na aplicação de fluxos de trabalho e tempos de resposta ótimos. Beneficiando sobre todos os clientes, já que os planos de produção e entrega são muito mais precisos.

  • Otimização da Gestão Fiscal/Financeira

Com este sistema, a emissão e recebimento de faturas eletrônicas se produzem de maneira imediata. Por isso, vemos que a automatização dos processos de validação e busca que facilita uma rápida tramitação em destino permitindo prever as necessidades de tesouraria. Graças a essa previsão, o comprador pode beneficiar-se de descontos por pagamentos antecipados e o provedor melhorar sua liquidez.

Gostaria de saber mais sobre o Intercâmbio Eletrônico de Dados? Consulte a série completa de EDI Academy aqui.

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