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EDI Academy – O WebEDI

16/09/2016

EDI Academy – Web EDI

A tecnologia EDI e as comunicações para transmissões de arquivos em formato XML não são exclusivas das grandes empresas. De fato, uma das grandes vantagens deste sistema é que o mesmo pode adaptar-se as necessidades particulares de cada negócio. Nesta edição do EDI Academy vamos falar sobre o WebEDI, uma modalidade com uma rápida implementação e um menor custo, projetada para as companhias que intercambiam baixos volumes de transações.

 

O Que é o WebEDI?

O WebEDI é um sistema de intercâmbio eletrônico de dados que permite gestionar a criação, envio e recebimento de documentos através de portais web privados. As soluções que seguem este modelo não se integram com o Sistema de Gestão, não sendo necessário realizar nenhuma implementação técnica. Tudo o que se necessita para poder gestionar as comunicações deste modo é uma simples conexão a internet, o que se traduz em uma implementação imediata e de baixo custo.

 

Como funciona?

O funcionamento do WebEDI é muito simples. Em primeiro lugar, o usuário acessa a um portal web privado e seguro. Através dele pode criar as mensagens comerciais que necessita introduzindo os dados em um formulário. Uma vez preenchidos os documentos, a plataforma se encarrega de transformar o documento no padrão requerido para cada caso, e também de enviá-lo ao seu destinatário.

Para facilitar a geração das mensagens, o Ediwin Viewer, solução WebEDI da EDICOM, permite gerar os documentos a partir de outros que já se encontram armazenados na plataforma. Por exemplo, é possível criar as faturas eletrônicas (NF-e) com base nos pedidos recebidos. Desta forma se automatiza parte do processo em comparação aos métodos tradicionais.

O software Ediwin Viewer é também uma ferramenta eficaz para o recebimento de mensagens comerciais. O funcionamento é tão simples como o processo de emissão. A rede de comunicação da EDICOM se encarrega de receber os documentos e de colocá-los à disposição do usuário, permitindo que o mesmo possa gestioná-los de forma segura no mesmo portal web.

 

Quais são as vantagens?

Da mesma forma que ocorre com qualquer solução EDI, a principal vantagem desta tecnologia é tornar possível a realização de um intercâmbio de mensagens fluído, segúro, íntegro e confiável entre as empresas, incrementando a eficiência, simplicando as gestões e incrementando a redução de custos. Além disso, o WebEDI possui alguns benefícios em particular  como:

 

  • Adaptação da tecnologia EDI às PMEs. Trata-se de uma solução econômica que não requer desenvolvimentos técnicos nem instalações complexas, sendo uma alternativa perfeita para as companhias que intercambiam um baixo volume de documentos comerciais.
  • Atualização constante. Falamos de uma solução em modo “serviço”, pela qual o usuário não deve preocupar-se com mudanças de versão ou novas instalações. Além disso, no caso do Ediwin Viewer, a EDICOM garante a adaptação às mudanças tecnológicas, operativas ou legais que surjam com o passar do tempo.
  • Disponibilidade em qualquer momento e lugar. A grande vantagem do WebEDI é dispor somente de uma conexão a internet para gerar, enviar e receber documentos comerciais.
  • Armazenagem de arquivos de forma segura. Todos os documentos recebidos e enviados são armazenados na nuvem com garantias de segurança e pelo o período de armazenamento determinado pela lei. Graças a esse benefício, não há necessidade de imprimir ou armazenar fisicamente.

Quer saber mais sobre o intercâmbio eletrônico de dados? Consulte aqui todas as edições da série EDI Academy.

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