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Fim do boleto financeiro não registrado no Brasil

22/09/2016

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A partir do próximo mês de janeiro, as empresas brasileiras já não poderão utilizar o boleto financeiro não registrado como forma de pagamento. Atualmente, o uso deste método é uma prática comum nas companhias do país. Trata-se de um documento que permite fazer depósitos on-line e cancelar o montante designado em qualquer agência bancária, caixa eletrônico, loterias e/ou supermercados através de convênios ou por meio do internet banking.

O que irá continuar sendo utilizado será o boleto financeiro registrado. A principal diferença entre estes dois tipos de forma de pagamento estão relacionados com sua própria concepção. Nos boletos sem registro, a entidade bancária não dispõe de informação sobre o devedor nem as condições do pagamento, o que impede fazer um seguimento da cobrança. Com os boletos registrados, em contrapartida, as empresas informam ao banco os dados do devedor e isto implica que a entidade seja responsável também desta cobrança.

A principal vantagem de registrar os boletos é que se incrementa a segurança para o sacador avalista. Em caso de que o pagamento não seja realizado, a empresa terá à disposição maiores garantias para a realização da cobrança. Não obstante, o processo tradicional de geração do documento, seguimento e cobrança é manual, exigindo que as companhias dediquem tempo de trabalho a estas tarefas. Também supõe um aumento dos custos do boleto, devido à responsabilidade de controle que exerce a entidade bancária.

Como extrair o máximo de benefícios do boleto bancário?

Calcula-se que na atualidade, o boleto bancário representa 30% de todas as transações de pagamento on-line. Em torno de 2.000 milhões de operações são implementadas deste modo a cada ano. Em outras palavras, trata-se de um dos métodos de pagamento mais importantes. Porém, como se pode melhorar sua gestão?

A equipe da EDICOM, especializada em soluções tecnológicas para otimizar as gestões empresariais, desenvolveu uma solução que automatiza a emissão do boleto financeiro registrado. Através de Business@Mail, as empresas já não tem que registrar os dados manualmente no portal de seu banco. Ao contrário, este processo de geração dos dados e comunicação com o banco é realizado pela EDICOM automaticamente.

Além disso, a solução permite enviar os boletos aos devedores eletronicamente e fazer um seguimento de cobrança. Em outras palavras, a empresa pode conhecer em tempo real o estado em que se encontra a operação: se seu cliente consultou o boleto, o abriu ou fez download, etc. Neste sentido, Business@Mail conta com um sistema específico de comunicações com o cliente que a empresa pode personalizar e automatizar para que, de forma recorrente, notifique ao receptor que deve realizar um pagamento.

A solução da EDICOM funciona mediante a tecnologia EDI, que tal e como sinaliza William Pascheti da Edicom Brasil “permite cumprir com os 4 pilares fundamentais que deve possuir um procedimento de comunicação no setor financeiro: “integridade, segurança, confidencialidade e rastreabilidade”. A ele, devemos adicionar “a automatização dos processos e a imediatez”. Vantagens que se traduzem no aumento da eficiência e a redução dos custos econômicos.

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