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EDI Academy – Aviso de expediçao

02/01/2017

EDI Academy – Despatch Advice

O uso do intercâmbio eletrônico de dados nas transações comerciais levou a criação de múltiplas mensagens diferentes com o passar dos anos. De todas elas, hoje dedicamos o EDI Academy a um dos mais relevantes, tanto para os fornecedores como para os distribuidores: o aviso de expedição.

 

O que é o 856 ASN?

A denominação de 856 ASN é o nome que recebe a mensagem EDI de Aviso de Expedição no padrão X12, à linguagem mais utilizada no mercado norte-americano. As siglas ASN fazem referência às palavras Advanced Shipping Notice. Não obstante, esta não é a única terminologia que define o aviso de expedição. O padrão EDIFACT, massificado na Europa, é conhecido como DESADV ou Despatch Advice.

Em qualquer um dos casos, todas essas denominações respondem a um mesmo conceito. A mensagem EDI de aviso de expedição serve para verificar que a mercadoria que o cliente recebe coincide com a ordem de compra. O 856 ASN mostra o conteúdo do palet e alguma informação inclusa sobre o envio. Falamos sobre os dados do pedido, a descrição do produto, suas características, o tipo de embalagem, as marcas, a informação do operador e a configuração dos bens dento dos equipamentos de transporte.

Uma pecularidade do aviso de expedição é que ele pode ser tão simples ou tão complexo quanto a operação comercial que se está desenvolvendo. Num exemplo simples, ele informa ao remetente do pacote, o receptor, no momento da entrega, os produtos comercializados dividindo linha por linha, identificado através de um código (geralmente EAN, GTIN ou SKU) e a quantidade de cada um deles.

No entanto, também é possível emitir um ASN DESADV mais completo ou incorporando informações adicionais, tais como uma lista de todos os produtos do palete com códigos de lote, datas de vencimento e números de embalagens, entre outros dados. Esta é uma opção mais popular entre as empresas, pois a rastreabilidade é maior.

 

Como funciona o Aviso de Expedição?

Para entender melhor como o 856 ASN ou DESADV, vamos explicar passo a passo do fluxo de comunicação que segue esta mensagem EDI:

  • O fornecedor emite para seu cliente (distribuidor) um aviso de remessa/expedição quando a mercadoria está pronta para embarque.
  • A solução de EDI da EDICOM automaticamente integra esta mensagem no distribuidor de ERP de modo que possa ser acessada comodamente.
  • Neste momento, o cliente compara o aviso de expedição com a ordem de compra, já que ambos os documentos estão validados e, se existem diferenças, permanecem na plataforma. Na verdade, essa validação pode ser feita automaticamente pela plataforma.
  • Se tudo estiver correto, o cliente emite um aviso de confirmação para o fornecedor.
  • Os armazéns recebem as informações dos novos produtos que vão chegar, para que você possa planejar com antecedência a descarga e armazenamento.

 

Que benefícios são obtidos com o aviso de expedição?

O uso do 856 ASN trás grandes vantagens para ambos, tanto para os fornecedores quanto para os distribuidores. Uma das vantagens é a melhora no processo de gestão de entrega dos produtos. Com esta mensagem eles têm a capacidade de anunciar o envio dos produtos previamente para o seu cliente e também contam com um documento que garante a mercadoria a ser entregue.

Por outro lado, os distribuidores podem fazer controle de estoque e da entrada de pedidos de forma mais eficiente. Isto porque existe uma rastreabilidade durante todo o processo, o que permite saber quando os produtos são enviados, quando ele vai chegar e todos os detalhes do mesmo.

 Essas vantagens se somam aos benefícios que geralmente são obtidos utilizando EDI: desde a automatização à corte de custos. (redução de custos)

Confira aqui toda a série do EDI Academy

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