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EDI ACADEMY – A integração do EDI com o ERP

21/03/2017

EDI ACADEMY – Integrating EDI with the ERP

As grandes empresas processam diariamente um grande volume de transações comerciais e administrativas como: faturas, pedidos, avisos de embarque, aviso de expedição, etc. Esta tarefa se realiza habitualmente através de um ERP ou algum sistema de gestão interno, de modo que somado ao EDI, muitas empresas se perguntam se sua equipe terá que gestionar uma outra plataforma, outro sistema e, portanto se será necessário modificar todos os processos internos de trabalho. A resposta é um grande não.

O intercâmbio eletrônico de dados foi concebido principalmente para automatizar e estabelecer uma comunicação mais eficiente entre as empresas. Isto significa que as transações de EDI podem ser integradas com qualquer ERP realizando simplesmente algumas adaptações dos sistemas.

O que se gana com a integração do EDI com o ERP?

A principal vantagem é que os processos internos se tornam mais rápidos e mais eficientes. Ao integrar o EDI com o ERP, automatiza-se todo o fluxo de documentos dos sistemas de gestão: a construção, o envio e o registro de arquivos entrantes. Assim, a equipe pode manter seus processos de trabalho, mas agora eliminando o papel, aumentando a produtividade e com alta garantia de segurança.

O emprego de uma solução de intercâmbio eletrônico de dados, integrada ao ERP, permite fazer frente à problemas habituais como:

  • A dificuldade para estabelecer um fluxo de comunicação entre os interlocutores de uma relação comercial devido à falta de interoperabilidade entre os fabricantes e os diferentes modelos de ERP. Com a integração do EDI, este obstáculo desaparece. Automaticamente, a solução traduz a mensagem padrão criada no ERP em um formato que seja aceita pelo destinatário.
  • Duplicidade de trabalho envolvendo a gestão do ERP, por um lado, e a plataforma de EDI, do outro. Embora as soluções de intercâmbio eletrônico de dados em sistemas web seguros são uma ótima opção para as pequenas empresas, devido ao seu baixo custo e rápida implantação, eles são ineficientes para empresas que precisam gestionar um grande volume de transações. Isto se deve para que todo o processo que se faz manualmente seja realizado através do EDI integrado que atua de forma desassistida.

Ediwin XML / EDI Server, o EDI integrado com a EDICOM

Algumas grandes empresas internacionais de diferentes setores, como o Grupo Panalpina, Alcampo e Abbot, ja possuem o EDI integrado ao seu ERP através da solução  Ediwin XML / EDI Server desenvolvida pela EDICOM. Este software funciona em modelo ASP-SaaS e mantém uma comunicação permanente com o ERP ou sistema de gestão interno da empresa.

O seu funcionamento é muito simples. Cada vez que um documento é gerado no ERP, transfere-se automaticamente ao Edwin. A solução reconhece o destinatário, transforma a mensagem no padrão correspondente e envia através do protocolo de comunicação requerido caso a caso. Com a recepção de documentos realiza-se o mesmo processo, porém inversamente.

O Edwin é uma solução multi-setor, multi-padrão e multi-protocolo, que integra-se com qualquer ERP de mercado (SAP, Oracle, Baan, Navision, etc). Além disso, está preparada para emitir nota fiscal eletrônica conforme os requerimentos de mais de 60 países de todo o mundo, o que permite centralizar transações das multinacionais em uma única plataforma.

Quer saber mais sobre o intercâmbio eletrônico de dados? Consultre aqui a relação completa de EDI Academy.

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