Worldwide EDI
Realize o intercâmbio de seus documentos XML/EDI com parceiros em todo o mundo

O EDI, “intercâmbio eletrônico de dados”, é um sistema essencial de troca de informações entre as empresas

Benefícios do EDI

Aplicado a diferentes sistemas operacionais nas empresas, a tecnologia EDI permite obter importantes benefícios resultando em operações mais rápidas e eficazes. Esses benefícios se traduzem em uma significativa redução de custos e que, de acordo com o nível de implementação, pode alcançar 90% em relação ao mesmo processo executado em documentos impressos.

EDI Benefits Automation

Automatização das operações
A impressão de documentos comerciais, sua manipulação, classificação, colocação em envelopes, franqueamento, envio, registro no ERP etc. Todas estas tarefas são consideravelmente reduzidas ou podem até mesmo desaparecer.

EDI Benefits Quicker response Redução dos tempos de resposta
Os documentos EDI são enviados e recebidos em segundos. A automação total ou parcial dos processos associados ao envio e recebimento também permite seu registro no ERP. A validação das quantidades ou preços ou a anulação das quantidades adequadas podem ser realizadas quase que instantaneamente.
EDI benefits accuracy Informações precisas
A troca de informações é realizada por meio de padrões conhecidos pelo emissor ou pelo destinatário, o que garante que sua interpretação seja correta independentemente de sua nacionalidade ou setores de atividade. Além do mais, erros típicos são eliminados quando é feita a introdução de dados, a interpretação de faxes ininteligíveis, perda de documentos, erros nos pedidos feitos por telefone etc.
Redução de custos
A automatização das operações, a redução dos tempos de resposta, a diminuição de erros, a eliminação do uso de papel... Tudo isso resulta em um sistema de gerenciamento muito mais eficaz e em uma redução drástica dos custos..
EDI Benefits Team Optimization Otimização de equipes
Com a tecnologia EDI é possível lidar com um número muito maior de operações comerciais com menos mão de obra. A eliminação progressiva das tarefas associadas ao gerenciamento de documentos em papel permite que as equipes se dediquem mais às tarefas de maior valor agregado.
EDI Benefits Integration procedures Integração dos procedimentos entre todos os interlocutores e parceiros comerciais
A troca eletrônica de documentos é acordada entre emissor e destinatário: Isto estabelece um fluxo de comunicação seguindo os procedimentos e modelos de trabalho comuns, esclarecendo a relação comercial e permitindo agir com base em modelos de gerenciamento conhecidos e compartilhados.
EDI Benefits Process Status Visibilidade do status do processo
A substituição do papel por documentos eletrônicos facilita o monitoramento. É possível integrar transações como aviso de recebimento de pedidos, notas fiscais, modificações em ordens de compra, o status de pagamentos pendentes etc. Além disso, o envio de documentos por meio de redes privadas, como a EDICOMNet (EDICOM Value Added Network), permite um controle permanente sobre o status das mensagens com relação a seu recebimento, processamento, leitura etc.
EDI Benefits Improved service to end user Melhoria do serviço para o usuário final
A implementação do EDI envolve a aplicação de fluxos de trabalho e tempos de resposta ideais. A possibilidade de receber notificações antecipadas de recebimento antes da entrega da mercadoria permite, por exemplo, o planejamento de recursos e necessidades para sua descarga ou redirecionamento. Isso também permite ajustar os planos de produção e de distribuição, melhorando assim o serviço oferecido ao cliente.

Principais Vantagens

  • Simplificação da comunicação com seus parceiros com o uso de um meio de comunicação
  • Redução do tempo gasto em tarefas operacionais
  • Maior agilidade no processo de escalabilidade para atender aos diferentes processos de negócios
  • Precisão no processamento das informações
  • Melhora do serviço ao cliente final
  • Validação e rastreabilidade das informações em tempo real
  • Diminuição de erros
  • Maior segurança e controle das transações
  • Redução dos custos administrativos

Notícias

28/04/2017

A DIAN certifica a EDICOM como fornecedor de fatura eletrônica na Colômbia

A EDICOM é uma das primeiras empresas a receber essa autorização, superando todos os requisitos tecnológicos e financeiros que estabelece a normativa