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Fatura Eletrônica
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Global e-Invoicing

Como escolher a sua Solução: 10 Dicas Cruciais

Implementar uma plataforma global de Geração de Fatura Eletrônica não é uma decisão fácil, considerando as implicações que podem ter para toda a organização.

Antes de tomar uma decisão, analise detalhadamente as necessidades dos diferentes departamentos que serão afetados, informe-se sobre as características que os processos de Fatura Eletrônica possuem nos diferentes países em que sua empresa opera e considere sua implementação a partir da perspectiva de um projeto global.

E se você precisar de ajuda, confie em especialistas que irão assessorá-lo sobre o processo de implementação. Para ajudá-lo nesta decisão, recomendamos que você considere alguns dos aspectos-chave das características que a sua solução e seu fornecedor de Global e-Invoicing devem possuir.

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Serviço na nuvem: As soluções na nuvem liberam a empresa de ter que manter os processos, a infraestrutura, o hardware e a manutenção associados a esse tipo de plataforma.

pointer Integração Flexível de Dados com o ERP: A plataforma de geração de fatura eletrônica deve conectar-se ao ERP por meio de um canal de comunicação. É importante que a solução de geração de fatura eletrônica seja adaptada ao modelo de comunicação estipulado pela empresa do cliente.
pointer Capacidade de mapeamento de dados: A plataforma deve ser capaz de converter o conjunto de dados gerado pelo ERP em um formato X para o formato do destino, que constituirá a fatura eletrônica. Idealmente, um arquivo comum gerado pelo ERP deve ser suficiente para servir de base para o mapeamento de diferentes formatos exigidos pelas diversas administrações dos diferentes países.
pointer Interface Gráfica do Usuário: Uma Interface Gráfica do Usuário (Graphical User Interface - GUI) que permita que os usuários verifiquem a rastreabilidade e o estado de suas faturas eletrônicas. A plataforma deve conter um ambiente gráfico para usuários com funções de administrador.
pointer Ambientes separados: Estruturas personalizadas para cada país/área de geração de fatura eletrônica: Configurando domínios separados para administrar o faturamento das diferentes unidades de negócios nos países em que a plataforma está operando.
pointer Administração de Usuários: Configurando e administrando os usuários e os grupos de usuários: Opção de configurar diferentes usuários dentro do domínio que podem acessar a plataforma com diferentes funções e permissões.
pointer Módulo de Conformidade lega: Conformidade legal (legal compliance) da nota fiscal introduzindo a assinatura eletrônica, registro da data ou processos adicionais exigidos pelas autoridades nos diferentes países. Em muitos casos, uma outra exigência é que a solução também tenha uma credenciação da Autoridade Fiscal do país.
pointer Capacidade de emissão de fatura eletrônica:
Vários canais para o envio da nota fiscal: Dependendo das regulamentações locais, o destinatário terá liberdade para escolher o canal por meio do qual deseja receber as notas fiscais. A plataforma deve ser flexível em relação à administração desses documentos, que, segundo cada caso, pode ser realizada por meio de webservices, AS2, FTP, Value Added Networks e outros canais.
pointer Solução escalável:Para concluir um projeto de faturamento eletrônico e alcançar inclusive destinatários não eletrônicos, a solução de geração de fatura eletrônica pode ser ampliada com módulos web que o destinatário pode acessar para fazer o download de sua fatura. Desta forma, o emissor gerencia todas as suas faturas eletronicamente e dispõe de uma estrutura em que o destinatário pode consultar ou fazer o download do documento.
pointer Armazenamento legal: Armazenamento legal das faturas. As regulamentações sobre o faturamento eletrônico em diferentes países definem não apenas como a nota fiscal deve ser emitida, mas também os requisitos para sua preservação. A plataforma de faturamento eletrônico deve fornecer um módulo de segurança em conformidade com a legislação em vigor.

eBook: e-Invoicing na América Latina

Fatura na América Latina

Principais Vantagens

  • Geração automática de suas Faturas Eletrônicas a partir dos dados do ERP
  • Integre as comunicações com a SEFAZ declarando suas faturas eletrônicas sem que tenha que fazer algo mais além de gerar os dados em seu sistema de gestão.
  • Processo monitorado e controlado em tempo real por técnicos qualificados da EDICOM.
  • A solução em modo ASP (Application Service Provider) garante a disponibilidade permanente e serviço de atualização e manutenção contínua.