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Fatura Eletrônica
Otimize as operações administrativas através da integração de suas Faturas Eletrônicas

Global e-Invoicing

Conformidade da Emissão da Fatura Eletrônica

Conformidade da Emissão da Fatura Eletrônica

A fatura eletrônica funciona como uma transação crucial nas relações comerciais porque registra a troca de bens e serviços entre clientes e fornecedores. Além disso, possui atribuições fiscais, tanto que é utilizada pelas administrações fiscais para a arrecadação de impostos de cada operação comercial.

Esta funcionalidade dupla justifica o desenvolvimento de leis específicas sobre a geração de fatura em geral e sobre a fatura eletrônica em particular. Leis que se adaptam à realidade social de cada país e que, com frequência, concentram-se em estipular mecanismos para assegurar a integridade e a autenticidade dos documentos eletrônicos por meio de sistemas como a assinatura digital.

Em outros casos, mecanismos adicionais são estipulados para controlar os impostos a pagar em cada fatura eletrônica. Para isso, são implementados processos de controle fiscal, como códigos eletrônicos que devem ser incorporados às faturas para que tenham plena validade. Isso ajuda significativamente a reduzir fraudes, o que levou muitos países, especialmente na América Latina, a instituírem o uso obrigatório da nota fiscal eletrônica em praticamente 100% das transações comerciais.

A Plataforma Global e-Invoicing da EDICOM implementa soluções de emissão sob medida para as características e especificações técnicas e legais de cada país. Para isso, desenvolve complexos sistemas de mapeamento de dados para adaptar as estruturas de dados de seu ERP aos diferentes formatos vigentes em cada região. Estas adaptações incluem os processos de assinatura e registro dos códigos de controle fiscal em vigor em cada país em que a sua empresa opera.

Integridade e autenticidade

     

Controle fiscal

Integridade é a qualidade que permite verificar se a nota fiscal não foi modificada ao longo do tempo.

A autenticidade permite comprovar a autoria do documento e que não tenha sido falsificado.

Em muitos países, o uso da fatura eletrônica é obrigatório e também exige-se o uso de códigos de controle eletrônicos emitidos pelas autoridades fiscais competentes.

Uma fatura que não contenha esses códigos não tem validade para o cliente.

Business Case Kuraray: Plataforma Global de e-Invoicing

Business Case Kuraray

Principais Vantagens

  • Geração automática de suas Faturas Eletrônicas a partir dos dados do ERP
  • Integre as comunicações com a SEFAZ declarando suas faturas eletrônicas sem que tenha que fazer algo mais além de gerar os dados em seu sistema de gestão.
  • Processo monitorado e controlado em tempo real por técnicos qualificados da EDICOM.
  • A solução em modo ASP (Application Service Provider) garante a disponibilidade permanente e serviço de atualização e manutenção contínua.